Gobernanza de Datos vs Gestión de Datos: Diferencias Clave y Sinergias

En el vasto mundo de los datos, dos conceptos importantes a menudo van de la mano: gobernanza de datos y gestión de datos. Aunque a menudo se utilizan estos términos de forma intercambiable, representan facetas distintas, aunque interdependientes, de la estrategia global de datos de una organización. Las empresas necesitan conocer las diferencias entre la gobernanza de datos y la gestión de datos para maximizar sus activos de datos.

Gobernanza de Datos

La gobernanza de datos establece las reglas para el uso de los datos, mientras que la gestión de datos organiza y cuida los datos. Al comprender estas distinciones, las empresas pueden utilizar eficazmente sus activos de datos para impulsar el éxito. Este artículo tiene como objetivo iluminar las características únicas de cada función y explorar cómo contribuyen sinérgicamente a la utilización efectiva de los datos.

La gobernanza de datos sirve como la estrella polar para las prácticas de gestión de datos de una organización. La gobernanza de datos incluye reglas y procedimientos para gestionar, acceder y utilizar los datos. Estas reglas y procedimientos se aplican desde el inicio hasta el final del ciclo de vida de los datos. La gobernanza de datos actúa como una brújula, asegurando que las prácticas de datos de una organización se alineen con sus objetivos estratégicos, requisitos regulatorios y principios éticos.

Los componentes clave de un sólido marco de gobernanza de datos incluyen:

1. Custodia de Datos: Asignar la propiedad y la responsabilidad de activos de datos específicos para garantizar una gestión coherente y la toma de decisiones.
2. Estándares de Calidad: Definir parámetros para la exactitud, integridad, puntualidad y coherencia de los datos, apoyando análisis y toma de decisiones confiables.
3. Políticas de Seguridad y Privacidad: Proteger la información privada y garantizar la seguridad de los datos mediante el establecimiento de reglas.
4. Gestión del Ciclo de Vida: Establecer políticas para la creación, almacenamiento, retención, archivo y eliminación de datos, con el fin de optimizar su valor y minimizar riesgos.

Una gobernanza de datos efectiva requiere la colaboración entre diversas áreas, incluyendo la dirección ejecutiva, expertos en el ámbito empresarial, profesionales de TI, asesores legales y responsables de cumplimiento. Este diverso cuerpo de gobernanza es responsable de crear, comunicar y hacer cumplir las políticas de gobernanza de datos que fomentan la custodia responsable de datos.

Gestión de Datos

La gestión de datos es como el motor que hace funcionar la gobernanza de datos. La gestión abarca los métodos y las herramientas utilizados para recopilar, almacenar, procesar y proporcionar datos para las necesidades empresariales. La ejecución práctica y cotidiana de las políticas y los estándares de gobernanza es esencial.

La gestión de datos comprende una amplia gama de funciones críticas, que incluyen:

1. Arquitectura: Diseñar e implementar la base estructural para el almacenamiento e integración de datos, incluyendo bases de datos, almacenes de datos y lagos de datos.
2. Integración de Datos: Recopilar datos de diversas fuentes y almacenarlos para su análisis y uso. La integración de datos implica reunir información de variadas fuentes, transformarla para lograr compatibilidad entre sí y, finalmente, almacenar los datos en sistemas para su análisis y utilización.
3. Gestión de la Calidad de los Datos: Implementar procesos y herramientas para monitorear, medir y mejorar de forma continua la exactitud, integridad y coherencia de los activos de datos.
4. Gestión de Metadatos: Capturar, organizar y mantener la información descriptiva sobre los activos de datos, incluyendo definiciones empresariales, linaje y relaciones.
5. Seguridad de los Datos y Controles de Acceso: Implementar salvaguardas técnicas, tales como encriptación, autenticación y mecanismos de autorización, para proteger los datos de accesos, modificaciones o divulgaciones no autorizadas.

La ejecución de las tareas de gestión de datos generalmente recae en los departamentos de TI y en equipos especializados en esta área. Estos profesionales colaboran con las partes interesadas del negocio para traducir las políticas de gobernanza de datos en soluciones prácticas que permitan un uso eficiente y seguro de los datos.

La Sinergia entre la Gobernanza de Datos y la Gestión de Datos

La gobernanza y la gestión de datos son distintas, pero están conectadas, trabajando juntas para asegurar una organización y un control efectivos de los datos. La gobernanza proporciona directrices y reglas para el manejo de la información, mientras que la gestión implementa estas reglas y desarrolla la tecnología necesaria para una gobernanza de datos exitosa.

Algunos puntos clave de intersección entre la gobernanza de datos y la gestión de datos incluyen:

1. Cumplimiento de Políticas: Los procesos y herramientas de gestión de datos deben adherirse a las políticas y estándares establecidos por la gobernanza de datos.
2. Revisión y Actualización Regular: Se deben revisar y actualizar periódicamente las políticas de gobernanza de datos para asegurar que se mantengan alineadas con las necesidades empresariales y los requisitos regulatorios, utilizando la información y los comentarios provenientes de las prácticas de gestión de datos.
3. Trabajo Conjunto: Una buena gobernanza y gestión de datos requieren que los equipos de negocio y de TI colaboren estrechamente, desarrollando políticas técnicamente viables y asegurando que las soluciones satisfagan las necesidades empresariales.
4. Comunicación de Informes y Métricas: Los equipos de gestión de datos deben compartir de manera regular informes y métricas con los cuerpos de gobernanza de datos, para demostrar el cumplimiento de las normas e identificar áreas de mejora.

Las organizaciones pueden crear un ciclo de mejora continua al alinear la gobernanza de datos con la gestión de datos. Las políticas de gobernanza informan las prácticas de gestión, y los conocimientos obtenidos de la gestión refinan las estrategias de gobernanza.

Conclusión

La gobernanza de datos y la gestión de datos son esenciales para que las organizaciones aprovechen al máximo sus datos y su valor. La gobernanza establece normas para gestionar los datos de manera coherente, segura y en línea con los objetivos empresariales. La gestión convierte estas políticas en realidad mediante soluciones técnicas y procesos operativos diarios.

Contar con prácticas sólidas de gobernanza y gestión de datos es esencial, ya que el panorama de datos se vuelve cada vez más complejo y continúa creciendo. Esto hace que sea crucial priorizar estas prácticas, garantizando así una gestión adecuada y una utilización efectiva de los datos.

Las empresas que se enfoquen en desarrollar competencias sólidas en estas áreas podrán utilizar sus datos de manera eficaz, tomar mejores decisiones y obtener una ventaja competitiva sostenible.

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