Gobernanza del Acceso a los Datos
Sin una gobernanza adecuada del acceso a los datos, las organizaciones corren el riesgo de comprometer la seguridad de los datos, violar las regulaciones de cumplimiento y perder la confianza de sus clientes y partes interesadas.
¿Qué es la Gobernanza del Acceso a los Datos?
La gobernanza del acceso a los datos se refiere a las políticas, procedimientos y prácticas que controlan el acceso a los activos de datos. Implica definir quién puede acceder a qué datos, cuándo y bajo qué condiciones.
La gobernanza del acceso a los datos es importante para gestionar los activos de datos de una empresa.
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos asegura que solo las personas autorizadas accedan a los datos y los usen para fines comerciales legítimos.
Esta herramienta ayuda a prevenir violaciones de datos y proteger la información sensible. También asegura el cumplimiento con regulaciones como el GDPR, HIPAA y PCI DSS.
La Importancia de la Gobernanza del Acceso a los Datos
Sin una gobernanza adecuada del acceso a los datos, las organizaciones enfrentan una variedad de riesgos y desafíos. Estos incluyen:
Inconsistencias de Datos
Cuando el acceso a los datos no está bien gobernado, pueden surgir inconsistencias entre diferentes sistemas y departamentos. Por ejemplo, diferentes sistemas pueden listar nombres de usuarios de manera diferente, causando confusión y errores.
Esto puede obstaculizar los esfuerzos de integración de datos y afectar la precisión de la inteligencia empresarial, informes y análisis.
Inexactitudes de Datos
Sin controles adecuados de acceso a los datos, las inexactitudes pueden pasar desapercibidas y no corregirse.
Esto puede llevar a una toma de decisiones pobre, oportunidades perdidas e incluso pérdidas financieras. Por ejemplo, si los datos de ventas son inexactos, una organización puede hacer suposiciones incorrectas sobre la demanda de los clientes y sobreproducir o subproducir productos.
Violaciones de Seguridad
Una gobernanza inadecuada del acceso a los datos puede dejar a una organización vulnerable a violaciones de seguridad.
El acceso no autorizado a información importante puede llevar al robo, alteración o compartición de los datos. Esto puede dañar la reputación y la situación financiera de la organización.
Las violaciones de datos pueden llevar a sanciones legales y financieras, especialmente si la organización no sigue las regulaciones.
Implementación de una Gobernanza Efectiva del Acceso a los Datos
Las organizaciones necesitan centrarse en tres áreas clave para una gobernanza efectiva del acceso a los datos. Estas áreas incluyen mantener un rastro de auditoría, asegurar el cumplimiento y monitorear el acceso a los datos.
Mantener un Rastro de Auditoría
Un rastro de auditoría es un registro completo de cada acción o actividad vinculada a un conjunto de datos. Incluye todo lo que le sucede a una información, desde su creación hasta su manipulación y eliminación. En el pasado, seguir los rastros de auditoría significaba usar registros manuales en papel.
Sin embargo, con la llegada de las tecnologías digitales, los rastros de auditoría ahora pueden ser seguidos automáticamente usando plataformas de software especializadas.
Mantener un rastro de auditoría es crítico para la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. Permite a las organizaciones rastrear quién accedió a qué datos, cuándo y con qué propósito.
Puede usar esta información para detectar e investigar violaciones de seguridad, identificar intentos de acceso no autorizado y asegurar el cumplimiento con las regulaciones pertinentes.
Asegurar el Cumplimiento
La mayoría de las organizaciones están sujetas a una serie de regulaciones que gobiernan cómo recogen, almacenan y usan los datos. Las reglas pueden variar dependiendo del tipo de negocio, la información recolectada y la ubicación de la empresa.
Diversas reglas se aplican a diferentes tipos de negocios. Las reglas también dependen de la información recopilada. Además, la ubicación de la empresa puede afectar las reglas que deben seguirse.
Algunas regulaciones comunes incluyen el GDPR, HIPAA y PCI DSS.
Para asegurar el cumplimiento de estas regulaciones, las organizaciones deben implementar controles adecuados de acceso a datos y mantener rastros de auditoría precisos.
También deben asegurarse de que los datos se almacenen de manera segura y estén protegidos contra el acceso, la modificación o la eliminación no autorizados.
El incumplimiento de las regulaciones pertinentes puede resultar en sanciones legales y financieras significativas. También puede dañar la reputación de una organización y erosionar la confianza de los clientes.
Monitorear el Acceso a los Datos
Monitorear el acceso a los datos es un componente crítico de una gobernanza efectiva del acceso a los datos. Implica rastrear quién está accediendo a qué datos, cuándo y con qué propósito.
Puede usar esta información para detectar e investigar violaciones de seguridad, identificar intentos de acceso no autorizado y asegurar el cumplimiento con las regulaciones pertinentes.
Existen dos enfoques principales para monitorear el acceso a los datos: acceso secuencial y acceso aleatorio. El acceso secuencial implica mover datos en un disco en busca de los datos solicitados.
Este enfoque puede ser intensivo en recursos, ya que los datos deben leerse un segmento a la vez hasta que se localicen los datos deseados.
El acceso aleatorio, por otro lado, permite que los datos se almacenen o recuperen desde cualquier ubicación en un disco duro.
Este método es más rápido que leer los datos uno por uno porque no tiene que buscar a través de todo el conjunto de datos. Puede encontrar los datos específicos más rápidamente.
La Importancia Especial de Registrar y Monitorear el Acceso a Datos Sensibles
Si bien todos los datos deben estar sujetos a controles de acceso y monitoreo apropiados, los datos sensibles requieren atención especial.
Los datos sensibles son información como listas de usuarios, contraseñas, detalles del sistema, nombres de clientes, secretos comerciales, registros médicos y datos financieros.
Definir lo que constituye datos sensibles es el primer paso para implementar una gobernanza efectiva del acceso a los datos sensibles.
Las organizaciones necesitan una política para los datos sensibles. Esta política debe tener ejemplos específicos de lo que cuenta como datos sensibles. También debe permitir la recopilación de más datos en el futuro.
Este enfoque asume que gran parte de la información que reciben los empleados es confidencial. También promueve el pensamiento crítico cuando se encuentran con datos nuevos o poco claros.
Una vez que los datos sensibles han sido definidos, las organizaciones deben establecer reglas sobre cómo se almacenan y acceden.
Esto significa organizar la información según su importancia y controlar el acceso para diferentes miembros del personal. La organización de la información se realiza de manera sensata para asegurar que sea fácilmente accesible. El acceso a la información se restringe según el rol o el nivel de autorización del personal.
También implica implementar soluciones de seguridad y gestión de riesgos apropiadas para proteger los datos sensibles contra el acceso, la modificación o la eliminación no autorizados.
Los Beneficios de una Gobernanza Efectiva del Acceso a los Datos
Implementar una gobernanza efectiva del acceso a los datos puede proporcionar una variedad de beneficios para las organizaciones, que incluyen:
Mejor Seguridad de los Datos
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de violaciones de datos y acceso no autorizado controlando quién puede acceder a los datos. También pueden controlar cuándo se puede acceder a los datos. Además, pueden establecer condiciones para acceder a los datos.
Esto ayuda a proteger la información sensible, mantener la confianza del cliente y evitar sanciones legales y financieras.
Mejor Cumplimiento
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos ayuda a las organizaciones a asegurar el cumplimiento con las regulaciones pertinentes como el GDPR, HIPAA y PCI DSS.
Manteniendo rastros de auditoría precisos e implementando controles de acceso adecuados, las organizaciones pueden demostrar cumplimiento y evitar multas y sanciones costosas.
Mayor Precisión de los Datos
Las organizaciones pueden mejorar sus datos permitiendo solo a individuos autorizados acceder y usarlos para fines comerciales legítimos. Esto asegura la precisión y consistencia. El acceso no autorizado puede llevar a errores e inconsistencias en los datos. Al restringir el acceso, las organizaciones pueden mantener la calidad y fiabilidad de sus datos.
Esto puede llevar a una mejor toma de decisiones, mayor eficiencia operativa y mayor satisfacción del cliente.
Reducción de Silos de Datos
La gobernanza del acceso a los datos puede ayudar a reducir el número de silos de datos dentro de una organización.
La colaboración entre organizaciones es clave para mejorar la integración y el análisis de datos. Alineando las prácticas de gestión de datos y asegurando consistencia en todas las unidades de negocio, las organizaciones pueden lograr mejores resultados.
Esto implica romper los silos dentro de la organización. Este enfoque colaborativo ayuda a asegurar que los datos se integren y analicen de manera efectiva. También promueve un flujo de trabajo más cohesivo y eficiente.
Conclusión
La gobernanza del acceso a los datos es un componente crítico de la gobernanza general de datos y es esencial para asegurar la seguridad, el cumplimiento y la precisión de los datos.
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de violaciones de datos estableciendo reglas y directrices de acceso. Esto ayuda a salvaguardar la información importante y asegurar el cumplimiento con las regulaciones.
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos implica mantener rastros de auditoría precisos, asegurar el cumplimiento con las regulaciones pertinentes y monitorear el acceso a los datos usando enfoques secuenciales o aleatorios.
También implica definir lo que constituye datos sensibles e implementar soluciones de seguridad y gestión de riesgos apropiadas para proteger esta información.
Al invertir en una gobernanza efectiva del acceso a los datos, las organizaciones pueden mejorar la seguridad de los datos, el cumplimiento, la precisión de los datos y reducir los silos de datos.
Esto puede llevar a una mejor toma de decisiones, mayor eficiencia y mayor confianza y satisfacción del cliente.
Las organizaciones que priorizan la gobernanza del acceso a los datos e implementan políticas, procedimientos y prácticas apropiadas estarán bien posicionadas para tener éxito.
