Cómo los metadatos impulsan una mejor gobernanza y cumplimiento de datos

Los metadatos son el término utilizado para referirse a la información sobre los activos de datos en un determinado almacenamiento de datos. En almacenamiento de datos y lagos de datos, es información acerca de los datos. Esto incluye detalles sobre la estructura de la tabla, detalles de columnas, historial de actualizaciones, fuente de datos, categorías y otra información relevante.

Esta información es crucial para comprender la estructura, el contenido y el contexto de los datos. También ayuda en la gestión, el análisis y la obtención de información a partir de los datos.

El Propósito

Los metadatos son importantes para que las empresas y organizaciones comprendan sus activos de datos. Ayudan a organizar los datos proporcionando detalles como el tipo, la información de las columnas, las actualizaciones y la fuente de los datos. Esto, a su vez, facilita una mejor toma de decisiones, gobernanza de datos y el cumplimiento de regulaciones como GDPR.

Las organizaciones utilizan los metadatos para ofrecer un resumen de la información sobre los activos de datos y su contexto. Ayudan a organizar y comprender mejor los datos, haciendo más fácil su categorización y contando con una fuente confiable de información. Esto permite a las organizaciones buscar y definir los datos que poseen.

Mantener los metadatos precisos y actualizados facilita el acceso y uso de los datos para todos, incluidos científicos de datos, analistas, usuarios del negocio y tomadores de decisiones. Esto es importante para que las organizaciones gestionen sus datos de manera efectiva, asegurando que diferentes usuarios puedan encontrar y comprender fácilmente los datos organizados.

Componentes de los Metadatos

Para aprovechar al máximo el poder de los metadatos, es esencial comprender sus componentes típicos. Estos incluyen:

• Título y descripción de los activos de datos: esta sección ofrece una breve visión general del activo de datos y su propósito. El título proporciona una breve descripción de lo que contiene el activo y también explica su uso.
• Etiquetas y categorías que ayudan a organizar y clasificar los datos, facilitando la búsqueda de información relevante.
• Marcas de tiempo para la fuente de datos, creación y redacción, que permiten rastrear el origen y la actualidad de los datos.
• Los metadatos deben incluir detalles sobre las operaciones, transformaciones y usuarios que realizaron cambios en los datos.
• Indicar claramente la información de acceso y permisos en los metadatos. Esta información debe especificar quién puede acceder a los datos y qué acciones pueden realizar con ellos, lo cual es importante para mantener la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones.

Las organizaciones pueden conservar los metadatos junto con los datos o en Catálogos de Datos separados.

Los catálogos ayudan a organizar y describir los activos de datos, facilitando su localización y control. Esto es importante para el descubrimiento de datos y para mantener la calidad de los datos. Tener los metadatos en una ubicación central facilita el acceso para todos en la empresa, asegurando que se mantengan consistentes y precisos.

Tipos de Metadatos

Para utilizar los metadatos de manera efectiva, es importante comprender los diferentes tipos y sus propósitos. Los tipos principales incluyen:

• Descriptivo: proporciona información sobre la fuente del activo de datos, ayudando en las iniciativas de descubrimiento de datos. Este tipo de metadato ayuda a los usuarios a comprender de qué tratan los datos y de dónde provienen.
• Estructural: describe la estructura de los activos de datos, sus relaciones, tipos, versiones y otras características. Conocer cómo organizar y conectar los datos es importante, y los metadatos nos brindan esa información.
• Administrativo: ofrece detalles sobre la gestión del activo de datos, incluyendo el tipo de recurso, permisos, información de creación y redacción. Estos metadatos ayudan a asegurar una gobernanza y seguridad de datos adecuadas.
• Referencial: resume la calidad y el contenido de los datos, incluyendo valores faltantes, promedios y valores comunes. Este metadato es particularmente útil para que científicos de datos y analistas comprendan las propiedades estadísticas de los datos.
• Estadístico: explica cómo los investigadores recopilaron y procesaron los datos, proporcionando detalles sobre el proceso de recolección y transformación. Este metadato es importante para garantizar la fiabilidad y precisión de los datos.
• Legal: incluye información sobre el sistema que produjo los datos, la propiedad de derechos de autor, licencias públicas y otros aspectos legales. Este metadato es esencial para el cumplimiento de las regulaciones y para evitar problemas legales relacionados con el uso de los datos.

Cada categoría cumple un propósito específico para asegurar la calidad y gobernanza de los datos desde diferentes perspectivas. Los equipos de datos pueden ver todos sus activos y asegurarse de utilizarlos de manera efectiva mediante estas categorías.

La Importancia de los Metadatos

Los metadatos se han convertido en una herramienta necesaria para las organizaciones que buscan aprovechar al máximo el potencial de sus activos de datos. Al proporcionar una comprensión integral de los datos, permiten una toma de decisiones más rápida e informada, mejoran el descubrimiento de datos y facilitan el cumplimiento de las regulaciones. Sin ellos, a las organizaciones les resultaría difícil dar sentido a sus datos, lo que llevaría a errores, complicaciones y oportunidades perdidas.

A medida que aumenta la cantidad de datos, los metadatos se vuelven más importantes para gestionar y utilizar los activos de manera efectiva. Las organizaciones están recopilando y almacenando más datos que nunca, debido al incremento en la gran cantidad de datos, la computación en la nube y la inteligencia artificial. Los metadatos ayudan a hacer que estos datos sean manejables, buscables y utilizables, permitiendo a las organizaciones obtener información valiosa e impulsar la innovación.

Las empresas pueden beneficiarse de organizar los datos de manera efectiva, ya que esto les permite aprovechar al máximo su información y destacarse frente a la competencia, manteniéndose actualizadas.

Esto implica utilizar las herramientas y métodos adecuados para recopilar, almacenar y gestionar los metadatos, asegurándose a la vez de que sean precisos, estén actualizados y sean fácilmente accesibles para todas las partes.

Conclusión

Los metadatos son la columna vertebral de una gestión de datos efectiva en la era de los almacenes de datos y lagos de datos. Ayudan a las organizaciones a comprender sus activos de datos, sus relaciones y su contexto de manera más efectiva.

Esto contribuye a mejorar el descubrimiento de datos, a garantizar la calidad de los mismos y a cumplir con las regulaciones. A medida que los datos evolucionan, los metadatos se vuelven cada vez más importantes para una estrategia de datos exitosa, siendo una parte crítica de la gestión eficaz de los datos.

Las empresas que priorizan la gestión de metadatos obtendrán una ventaja para aprovechar las oportunidades, mientras que aquellas que los descuiden tendrán dificultades para mantenerse al día con la competencia.

Invertir en esta gestión ayuda a las organizaciones a maximizar el potencial de los datos, innovar y alcanzar sus objetivos comerciales. Los metadatos permiten tomar mejores decisiones, obtener una ventaja competitiva y prosperar.