Propietario de Datos: Roles, Responsabilidades y Seguridad en la Gobernanza de Datos

Introducción

En el mundo actual impulsado por los datos, las organizaciones recopilan, almacenan y procesan enormes cantidades de información. Para proteger y gestionar este activo, es importante definir claramente los roles y responsabilidades dentro del marco de gobernanza de datos. Uno de los roles clave en esta estructura es el Propietario de Datos.

Este artículo explicará quién es un Propietario de Datos y cuáles son sus características. También se discutirá cómo manejan los datos y las preocupaciones de seguridad asociadas con su rol. Además, se proporcionarán ejemplos para ilustrar las responsabilidades en la práctica.

¿Qué es un Propietario de Datos?

Un Propietario de Datos es una persona en una organización responsable de gestionar y controlar conjuntos de datos específicos. Se aseguran de que los datos sean correctos, completos y se utilicen de acuerdo con las reglas y regulaciones de la organización. El Propietario de Datos desempeña un papel importante en la determinación del propósito, la situación y la relevancia de los datos que controlan.

Características de un Propietario de Datos

1. Autoridad: Deciden cómo usar, acceder y compartir sus datos. Establecen políticas y procedimientos para gobernar el ciclo de vida de los datos.
2. Responsabilidad: Los Propietarios de Datos son responsables de la calidad, exactitud y seguridad de los conjuntos de datos asignados. Deben asegurarse de usar los datos de manera ética y en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.
3. Colaboración: Los Propietarios de Datos trabajan con gestores de datos, custodios y usuarios comerciales para establecer requisitos de datos y estándares de calidad. También ayudan a facilitar el acceso a los datos.

Cómo trabajan los Propietarios de Datos con la Información

1. Clasificación de Datos: Los Propietarios de Datos clasifican sus conjuntos de datos en función de la sensibilidad, la criticidad y el valor comercial. Determinan el nivel apropiado de protección y controles de acceso para cada categoría de datos.
2. Gestión de la Calidad de los Datos: Los Propietarios de Datos establecen estándares de calidad de datos e implementan procesos para garantizar la exactitud, integridad y coherencia de sus conjuntos de datos. Revisan y validan regularmente la información para mantener su integridad.
3. Control de Acceso a los Datos: Los Propietarios de Datos definen las políticas de acceso y otorgan permisos a los usuarios en función de sus roles y responsabilidades. Se aseguran de que solo las personas autorizadas puedan acceder, modificar o eliminar los datos.
4. Gestión del Ciclo de Vida de los Datos: Los Propietarios de Datos supervisan todo el ciclo de vida de sus conjuntos de datos, desde la creación hasta su retiro. Establecen políticas de retención, procedimientos de archivo y métodos de eliminación de datos para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

Aspectos de Seguridad de la Propiedad de Datos

1. Protección de Datos: Los Propietarios de Datos son responsables de implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger sus conjuntos de datos contra accesos no autorizados, violaciones y mal uso. Trabajan con los equipos de seguridad de TI para establecer controles técnicos, tales como cifrado, registros de acceso y sistemas de monitoreo.
2. Cumplimiento: Los Propietarios de Datos deben asegurarse de que sus conjuntos de datos cumplan con leyes como GDPR, HIPAA y PCI-DSS. Colaboran con los equipos legales y de cumplimiento para evaluar y mitigar los riesgos asociados con el procesamiento de datos.
3. Respuesta a Incidentes: Los Propietarios de Datos desempeñan un papel crucial en la respuesta a violaciones de datos o incidentes de seguridad. Ayudan a identificar los conjuntos de datos afectados, a evaluar el impacto e implementar medidas de remediación.

Ejemplos de Responsabilidades del Propietario de Datos

1. Datos de Clientes: Un Propietario de Datos del departamento de marketing es responsable de gestionar los datos de los clientes. Se aseguran de obtener el permiso antes de recopilar datos, mantenerlos seguros y utilizarlos solo por las razones adecuadas. También establecen acuerdos de intercambio de datos con proveedores externos para proteger la privacidad de los clientes.
2. Datos Financieros: El Propietario de Datos del departamento financiero supervisa los conjuntos de datos financieros de la organización. Implementa estrictos controles de acceso para salvaguardar información sensible, como detalles de cuentas bancarias y registros de transacciones. Revisa regularmente los registros de auditoría para detectar e investigar cualquier actividad sospechosa.
3. Datos de Empleados: El Propietario de Datos de recursos humanos es responsable de gestionar los registros de los empleados, incluyendo información personal, evaluaciones de desempeño y datos de beneficios. Se aseguran de almacenar la información en cumplimiento con las leyes laborales y las regulaciones de privacidad. También establecen procedimientos para compartir de manera segura los datos de empleados con partes autorizadas, como los procesadores de nómina.

Conclusión

Los Propietarios de Datos desempeñan un papel crucial en la gestión, protección y uso efectivo de los datos de una organización. Al establecer una propiedad clara, definir políticas e implementar medidas de seguridad, los Propietarios de Datos contribuyen al marco general de gobernanza de datos. Colaboran con diversos interesados para mantener la calidad, el cumplimiento y el control de acceso de la información.

A medida que los datos crecen, los Propietarios de Datos juegan un papel esencial en la toma de decisiones basadas en la información, al tiempo que protegen la sensibilidad de la información. Sus responsabilidades son vitales para la privacidad y la seguridad.

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