Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI)

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) ist ein Datenschutzgesetz in Japan, das die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten regelt. Das APPI stellt spezifische Anforderungen und Richtlinien für Organisationen bereit, um sicherzustellen, dass sie mit dem Gesetz in Einklang stehen und personenbezogene Daten entsprechend schützen.

Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Informationen haben Organisationen ein klares Verständnis des APPI, der Schritte, die sie unternehmen können, um die Einhaltung des Gesetzes sicherzustellen, und wie DataSunrise helfen kann.

Überblick über das APPI

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten wurde 2003 verabschiedet. Danach gab es mehrere Änderungen in den Jahren 2017 und 2022. Die neuesten Änderungen für lokale Regierungen werden ab dem 1. April 2023 in Kraft treten.

Das Gesetz enthält mehrere wichtige Bestimmungen, die Organisationen bei der Erhebung, Nutzung und dem Schutz personenbezogener Daten einhalten müssen:

• Einholung der Zustimmung von Einzelpersonen vor der Erhebung personenbezogener Daten.
• Bereitstellung von Zugang zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage der Einzelpersonen.
• Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Sicherstellen, dass auch Drittanbieter den Bestimmungen des APPI entsprechen.
• Einräumung der Möglichkeit für Einzelpersonen, der Erhebung, Nutzung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Das APPI definiert mehrere Arten von Informationen als sensibel, darunter personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rasse, dem sozialen Status, der Gesundheit, dem Strafregister, der Geschichte der Kriminalitätsopfer und anderen Informationen, die einem Einzelnen im Falle eines Datenlecks schaden könnten. Organisationen müssen besondere Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz dieser Art von personenbezogenen Daten treffen und sicherstellen, dass sie mit dem APPI in Einklang stehen.

Wer muss das APPI einhalten?

Das APPI gilt für jede Organisation, die personenbezogene Daten von Japanern erhebt, nutzt und verarbeitet. Dazu gehören Unternehmen, Regierungsbehörden, religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen. Das APPI gilt für alle Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich der durch elektronische Mittel und in Papierform gesammelten Informationen.

Um APPI-konform zu werden, müssen Organisationen mehrere Schritte unternehmen:

1. Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie, die die Erhebung, Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten beschreibt.
2. Bereitstellung klarer Informationen für Einzelpersonen über die Erhebung, Nutzung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten.
3. Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
4. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um die laufende Konformität mit dem APPI sicherzustellen.
5. Sicherstellen, dass auch Drittanbieter den Bestimmungen des APPI entsprechen.
6. Bereitstellung von Zugang zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage der Einzelpersonen.
7. Einräumung der Möglichkeit für Einzelpersonen, der Erhebung, Nutzung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Strafen bei Nichteinhaltung

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sieht sowohl administrative als auch strafrechtliche Sanktionen bei Nichteinhaltung vor.

Administrative Strafen für die Nichteinhaltung des APPI können Geldbußen umfassen, die von der Datenschutzkommission (PPC), der staatlichen Behörde, die für die Durchsetzung des APPI zuständig ist, verhängt werden. Die Höhe dieser Geldbußen kann variieren, aber sie können erheblich sein und können von Faktoren wie der Schwere des Verstoßes und der Größe der Organisation abhängen.

Strafrechtliche Sanktionen für die Nichteinhaltung des APPI können Freiheitsstrafen oder Geldbußen umfassen. Diese Strafen können gegen Einzelpersonen verhängt werden, die Aktivitäten wie unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten oder unbefugte Nutzung personenbezogener Daten vornehmen. Die spezifische Höhe der Geldbußen und Strafen, die in diesen Fällen verhängt werden können, hängt von den spezifischen Umständen des jeweiligen Falls und dem Ermessen des Gerichts ab.

Wie kann eine Datensicherheitslösung helfen?

Durch die Implementierung einer Datenschutzlösung können Organisationen den Prozess der APPI-Konformität vereinfachen. Datenschutzlösungen können Organisationen dabei helfen:

1. Automatisch sensible personenbezogene Daten zu klassifizieren und zu schützen.
2. Geeignete technische Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten umzusetzen.
3. Personenbezogene Daten regelmäßig zu überwachen und zu überprüfen, um die laufende Konformität sicherzustellen.
4. Schnell auf Datenschutzvorfälle und Datenverstöße zu reagieren.

DataSunrise Daten- und Datenbanksicherheitslösungen

DataSunrise ist eine Datenbankschutzsoftware, die Ihnen hilft, die Konformität mit vielen nationalen und internationalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften, einschließlich des APPI, sicherzustellen.

DataSunrise Data Masking trägt zur Sicherung sensibler Informationen bei, indem echte Daten durch Zufallsdaten ersetzt werden, was es unbefugten Personen unmöglich macht, auf die Originalinformation zuzugreifen. Unterschiedliche Typen der Datenmaskierung ermöglichen es Ihnen, Daten im laufenden Betrieb zu maskieren oder eine Kopie der Datenbank mit verschleierten echten sensiblen Daten zu erstellen.

Verschlüsselung ist eine Technik, die personenbezogene Daten schützt, indem Klartext in unleserlichen Geheimtext umgewandelt wird, was es unbefugten Personen erschwert, auf die Informationen zuzugreifen.

Überwachung der Datenbankaktivitäten unterstützt Organisationen bei der Überwachung und Aufzeichnung von Benutzeraktionen, um sicherzustellen, dass alle Zugriffe auf und Änderungen personenbezogener Daten autorisiert sind.

Bewertung der Datenbankschwachstellen identifiziert und bewertet Sicherheitsrisiken in einer Datenbank und hilft Organisationen, geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen und so die APPI-Konformität sicherzustellen. Regelmäßige Bewertungen helfen auch bei der Einhaltung anderer Datenschutzvorschriften und -standards.

Testen Sie DataSunrise, um sicherzustellen, dass Sie konform mit dem APPI sind.