OCR Sensible Datenentdeckung

Heutzutage hören wir überall, dass sensible Daten sehr wichtig sind. Unternehmen sollten die Sicherheit sensibler Daten schaffen und weiterentwickeln und verschiedene nationale und internationale Vorschriften und Gesetze zum Datenschutz beachten. Darüber hinaus nutzen viele Unternehmen Cloud-Speicher, wie S3 von Amazon, um alles aufzubewahren, was sie brauchen. Laut einer aktuellen Umfrage hosten mehr als 50% der Unternehmen eine große Menge sensibler Daten in Cloud-Speichern.

Der wichtigste Punkt für Unternehmen ist es, ein starkes Sicherheitssystem aufzubauen, das in der Lage ist, alle sensiblen Daten an verschiedenen Orten zu finden und zu schützen. Ein weiteres bedeutendes Ziel für Unternehmen ist es, alle Daten, die sie im Speicher haben, zu klassifizieren und zu identifizieren. Außerdem stellt sich die große Frage, wie man sensible Daten von anderen Daten identifizieren kann, da diese gemäß verschiedenen Gesetzen und Vorschriften ein anderes Sicherheitsniveau erfordern. Wenn das Unternehmen kein angemessenes Niveau des Schutzes sensibler Informationen bieten kann, drohen hohe Geldstrafen und Sanktionen. Und natürlich ist es sehr schwer, den Ruf und das Vertrauen der Kunden wiederherzustellen. Was sollten Unternehmen also tun, um jedes Stück sensibler Informationen, das im Speicher verstreut ist, zu finden und zu schützen?

Jedes Unternehmen kämpft mit der Implementierung geeigneter Sicherheitstools. Da S3 es ermöglicht, alles in seinen Buckets zu speichern, gibt es gemischt strukturierte (tabellarische Daten), semi-strukturierte (JSON-Format) und unstrukturierte (Text, Videos, Fotos usw.) Daten. Und hier stellen sich viele Fragen. Welches Tool kann in dieser Situation helfen? Wie können unstrukturierte Daten erkannt werden? Und was ist, wenn wir sensible Informationen auf Bildern speichern? Hier nehmen wir Ihnen solche Fragen ab. Wir stellen Ihnen unser Data Discovery Tool mit Optical Character Recognition vor, das Ihnen hilft, all Ihre Sorgen zu lösen. Wir haben unser Tool verbessert. Vorher konnten wir semi-strukturierte und unstrukturierte Daten in S3 dank der NLP-Funktion entdecken, und jetzt können wir mit Hilfe der OCR-Technologie sensible Daten sogar auf Bildern erkennen. Außerdem haben wir eine Machine Learning (ML) OCR-Erkennung, die Dokumente mit MRZ-Zeilen (Pass, ID usw.) und Kreditkarten problemlos erkennt. Heute werden wir darauf eingehen, wie man sensible Daten mit OCR Data Discovery entdeckt.

Was ist Optical Character Recognition (OCR)?

Die Optical Character Recognition-Technologie ist ein Tool, das Text aus Bildern (gescannte Dokumente, Fotos usw.) erkennen und in ein maschinenlesbares Format umwandeln kann. Es ist keine neue Technologie: Sie wurde in den 1990er Jahren populär, als versucht wurde, historische Zeitungen zu digitalisieren. Danach wurde die Technologie verbessert und wurde genauer und effizienter.

Dank der Weiterentwicklung dieser Technologie kann nun jeder Text aus einem Bild in ein durchsuchbares Format umgewandelt werden. Das bedeutet, dass diese Texte leichter zugänglich und schneller und einfacher zu nutzen sind. Solche Texte sind in verschiedenen Bereichen und Branchen praktischer zu verwenden. Beispielsweise ist es ein sehr nützliches Tool im Finanzbereich. Dadurch wird die Sicherheit von Transaktionen und das Risikomanagement verbessert. Außerdem kann OCR in jeder anderen Branche zum Auffinden sensibler Daten verwendet werden.

Auch wenn das Unternehmen OCR verwendet, verringert sich das Risiko von menschlichen Fehlern. Es besteht also keine Notwendigkeit, Zeit für das Überprüfen und manuelle Eingeben von Daten zu verschwenden. Im Gegenzug bleibt viel Zeit für wichtigere Aufgaben für das gesamte Team.

Warum benötigen Sie Data Discovery mit OCR?

Der erste Baustein in einer starken Datensicherheitsmauer ist ein Data Discovery Tool. Unternehmen benötigen es, um alle Daten, die sie im Speicher haben, zu finden und zu organisieren. Die Datenermittlung mit OCR-Funktion ist besonders aktuell heutzutage, da die Tendenz, Informationen im Bildformat zu speichern, zunimmt.

Viele Unternehmen speichern Kundeninformationen in Fotos. Beispielsweise finanzielle Daten (Informationen über Kreditkarten, Kontoauszüge usw.), Gesundheitsinformationen über Kunden und Mitarbeiter, PII wie Fotos von Personalausweisen, Pässen, Sozialversicherungsnummern und anderen Arten von Informationen. Und leider können Unternehmen im Fall von unstrukturierten Daten nicht absolut sicher sein, wo all diese Bilder mit sensiblen Informationen sich befinden. Die Information darüber, wo diese Dateien gespeichert sind, kann sehr spät auftauchen. Beispielsweise wenn das Unternehmen einer Prüfung unterzogen wird oder schlimmer noch, wenn es eine Untersuchung eines Datenverstoßes gibt. Unternehmen erleiden Schaden, zahlen Bußgelder und verlieren Ruf und Kundenvertrauen.

Um solche kritischen Situationen zu vermeiden, müssen Sie das Rad nicht neu erfinden. Implementieren Sie einfach das Tool zur Entdeckung sensibler Daten mit OCR und ML-Funktionalität und seien Sie sicher, dass alle Ihre Daten entdeckt sind und Sie den Vorschriften entsprechen.

Wie funktioniert die Datenermittlung mit OCR?

Wir alle verstehen, wie schwierig es ist, eine große Menge an Daten in einem Unternehmen zu verwalten. In der Tat passieren die meisten Datenlecks aufgrund eines unverantwortlichen Umgangs mit Datenspeichern. Deshalb benötigen Ihre Sicherheitsteams zusätzliche Ressourcen und Tools, um ihr Leben zu erleichtern. Manchmal reicht ein einfaches Datenentdeckungstool für strukturierte Daten nicht aus, um alle Daten, die Sie haben, zu verwalten. Wie bereits erwähnt, speichern viele Unternehmen sensible Informationen in Bildern, Screenshots, Fotos und anderen Formaten von unstrukturierten Daten. Deshalb ist es sehr wichtig, ein Tool zu haben, das Ihnen ermöglicht, sensible Daten in verschiedenen Formaten, strukturiert und unstrukturiert, zu erkennen.

DataSunrise OCR Data Discovery ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das mit sensiblen Daten umgeht. Dank unseres Data Discovery Tools mit Optical Character Recognition können Sie nach sensiblen Daten wie persönlichen Daten, Kreditkartennummern, Führerscheinen und anderen Daten, die in Bildern enthalten sind, suchen. Hier verwenden wir eine Tesseract-Engine, die auf neuronaler Netzwerktechnologie für die Zeichenkennung basiert, und maschinelles Lernen für die Erkennung von MRZ-Zeilen und Kreditkarten. Ein weiterer Vorteil unseres Data Discovery Tools mit OCR ist, dass es mit Amazon AWS S3 funktioniert.

Unsere Datenermittlung mit OCR unterstützt die folgenden Dateiformate:

• PNG
• JPEG
• TIFF
• JPEG 2000
• GIF
• WebP
• BMP
• PNM

Sehen wir uns an, wie die OCR-Datenermittlung in unserem Produkt implementiert ist. Zunächst durchsucht DataSunrise den Inhalt Ihres Amazon S3-Buckets nach Bildern. Danach bereitet der Prozessor Bilder für die weitere Verarbeitung vor, indem er sie kontrastreicher und schärfer macht. Dann erkennt DataSunrise mit Hilfe der Tesseract-OCR-Technologie den im Bild dargestellten Text und führt die Datenentdeckung anhand der spezifizierten Aufgabenstellungen aus. Als Ergebnis erhalten Sie die Namen und den Standort der Bilddateien, die sensible Daten enthalten. Das ist alles. Der Prozess ist recht einfach, aber danach werden Sie sicher sein, dass alle Ihre sensiblen Daten entdeckt sind und Sie diese sichern können.

Vorteile der DataSunrise OCR Data Discovery

Ein solches Datenentdeckungstool kann in verschiedenen Branchen für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Die Erkennung von Tabellen und Diagrammen ist sehr nützlich für die Finanzbranche. DataSunrise kann Informationen in verschiedenen Arten von unstrukturierten Daten entdecken, selbst wenn ein Bild ein Diagramm enthält. Darüber hinaus erkennt unser Tool sensible Daten auch, wenn Dokumente sowohl Ziffern als auch Text enthalten. Als Ergebnis erhalten Sie alle sensitiven Informationen unabhängig vom Inhalt des Dokuments.

Ihr Unternehmen kann dank des Datenentdeckungs-Tools, das wir bereitstellen, verschiedene Gesetze und Vorschriften einhalten. Beispielsweise HIPAA, SOX, GDPR und andere. Da Sie wissen, wo alle Ihre sensitiven Daten residieren, können Sie diese leicht sichern. Dadurch können Sie Ihre Daten vor Lecks schützen und sicher sein, dass Sie keinen Rufverlust und Verlust des Kundenvertrauens erleiden.

Darüber hinaus, ungeachtet der Tatsache, dass unser Tool eine große Menge unstrukturierter Daten in Bildern entdeckt, beeinflusst es die Leistung nur geringfügig. Der gesamte Prozess dauert nur Minuten, aber am Ende werden Sie vom Ergebnis begeistert sein.

DataSunrise OCR Sensitive Data Discovery beeindruckt durch Genauigkeit und Schnelligkeit. Zusammen mit unseren anderen Lösungen können Sie ein umfassendes Sicherheitssystem für alle sensitiven Daten aufbauen, die Sie besitzen.