Demande d’accès en libre-service

Lorsque les utilisateurs ont besoin d’accéder à certaines données qu’ils ne sont pas autorisés à voir, les administrateurs de bases de données doivent faire beaucoup de travail. Ils doivent ajouter les utilisateurs au bon groupe, leur donner certains privilèges et permissions, et collecter des informations sur les demandes et les permissions accordées. Si ce processus n’est pas automatisé, il peut prendre beaucoup de temps, de la demande manuelle aux changements manuels des règles de sécurité et à l’ajout d’un nouvel utilisateur. Une fois le travail terminé ou en cas de problème, les administrateurs de bases de données doivent également vérifier chaque utilisateur et révoquer l’accès de l’utilisateur aux données pour minimiser les risques de sécurité et de conformité possibles.

Ces cas détournent les administrateurs de bases de données de leur travail principal. L’un des principaux problèmes d’une demande d’accès est que la plupart des entreprises ont différentes sources de stockage de données. Et les administrateurs de bases de données reçoivent des demandes de différents endroits pour différentes destinations avec différents types d’accès. Cela prend du temps, affecte le flux de travail et peut causer des vulnérabilités et des menaces en cas d’erreur.

Dans ce contexte, il est préférable d’utiliser un système de demande d’accès en libre-service unique. Nous expliquons ici comment cette fonctionnalité fonctionne dans DataSunrise et ses avantages.

Comment fonctionne une demande d’accès en libre-service

La demande d’accès en libre-service par DataSunrise permet aux administrateurs de bases de données de fournir un droit d’accès en lecture/écriture aux tables de bases de données. Les demandes peuvent être envoyées depuis le client SQL. Avec cette option, l’administrateur approuve ou rejette simplement la demande. Après cela, les utilisateurs ont une période de temps limitée pour effectuer leur travail. De plus, l’administrateur de la base de données peut révoquer l’accès à tout moment. Voici comment fonctionne la demande d’accès dans DataSunrise. Vous pouvez trouver un guide étape par étape sur l’utilisation de la demande d’accès en libre-service dans notre guide utilisateur.

Le processus de travail de la demande d’accès est simple tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs de bases de données. Si vous travaillez avec des clients SQL tels que DBeaver, vous devez suivre les étapes suivantes. Tout d’abord, un utilisateur doit essayer d’exécuter une requête SQL sur une table de base de données nécessaire. Si une règle de blocage est configurée sur DataSunrise pour les tables demandées par un utilisateur, la demande renvoie une erreur. Le texte de l’erreur contient l’URL pour demander l’accès à la table. Après cela, un utilisateur doit aller à l’URL et remplir les données pour demander l’accès.

Après avoir confirmé la demande en cliquant sur le bouton Créer une demande, l’utilisateur DataSunrise avec des droits d’accès pour confirmer la demande est notifié de la nouvelle demande. Cet utilisateur peut approuver ou refuser la demande. Si la demande est approuvée, DataSunrise crée une règle d’autorisation pour accéder à la table demandée. L’utilisateur SQL du client est informé de leur demande et si la demande est confirmée, un utilisateur peut accéder à la table jusqu’à l’expiration de la durée de vie de la règle.

Avantages de la demande d’accès en libre-service avec DataSunrise

Avec le libre-service, vos administrateurs de bases de données bénéficieront de nombreux avantages dans leur travail. Cela réduit le temps qu’ils passent à vérifier, approuver, collecter et supprimer l’accès par rapport au travail précédent. De plus, ils peuvent maintenant obtenir toutes les demandes en un seul endroit pour chaque plateforme et base de données que votre entreprise utilise. La demande d’accès en libre-service permet aux administrateurs de bases de données de sauter certaines étapes du processus car il est automatisé.

Nous spécifions ici quelques avantages supplémentaires de la demande d’accès en libre-service de DataSunrise.

• Meilleure expérience pour les utilisateurs et les administrateurs
  L’accès en libre-service par DataSunrise permet aux administrateurs de bases de données de recevoir et de collecter des demandes en un seul endroit. Si auparavant, vous aviez des demandes de différentes sources telles que des emails, des tickets ou même des appels téléphoniques, elles proviennent maintenant d’un seul endroit. Cela est nécessaire à des fins de sécurité avant tout. Avec l’accès en libre-service, toutes les demandes sont collectées dans un dictionnaire. Vous pouvez facilement suivre les détails des demandes, les permissions confirmées, les objets demandés, les noms d’utilisateur et les emails de ces utilisateurs. De plus, il n’y a pas de différence entre demander l’accès et l’approuver ou le refuser pour différentes bases de données et stockages.
• Visibilité accrue avec la surveillance d’activité
  Avec DataSunrise, vous pouvez facilement suivre les actions des utilisateurs avec les règles d’audit. Si vous accordez l’accès à un utilisateur à une base de données, vous pouvez également créer une règle d’audit qui vous permet de suivre l’activité de l’utilisateur. Grâce à la surveillance d’activité, vous pouvez obtenir des rapports détaillés, ce qui signifie que les administrateurs de bases de données voient les actions de chaque utilisateur et reçoivent des alertes en cas d’activité suspecte pour révoquer l’accès à temps.
• Sécurité globale et conformité totale
  Même si vous pouvez accorder l’accès aux utilisateurs à la demande, vous devez toujours rester en conformité avec les différentes lois et réglementations nationales et internationales sur la protection des données. Avec DataSunrise, vous pourrez le faire. Grâce au gestionnaire de conformité, vous saurez où se trouvent vos données sensibles. En l’utilisant, vous pouvez décider d’accorder l’accès à un utilisateur ou non. De plus, avec la surveillance d’activité, vous obtenez tous les rapports nécessaires pour les auditeurs de conformité.

Conclusion

Avec la demande d’accès en libre-service par DataSunrise, vous pouvez gérer les utilisateurs et leurs actions dans une base de données. Accordez l’accès aux données sur demande facilement et ne vous inquiétez pas pour la sécurité de vos données avec DataSunrise.