Gouvernance de l’accès aux données
Sans une gouvernance appropriée de l’accès aux données, les organisations risquent de compromettre la sécurité des données, de violer les réglementations de conformité et de perdre la confiance de leurs clients et parties prenantes.
Qu’est-ce que la gouvernance de l’accès aux données ?
La gouvernance de l’accès aux données fait référence aux politiques, procédures et pratiques qui contrôlent l’accès aux actifs de données. Elle implique de définir qui peut accéder à quelles données, quand et sous quelles conditions.
La gouvernance de l’accès aux données est importante pour gérer les actifs de données d’une entreprise.
Une gouvernance efficace de l’accès aux données garantit que seules des personnes autorisées accèdent aux données et les utilisent à des fins commerciales légitimes.
Cette approche permet de prévenir les violations de données et de protéger les informations sensibles. Elle garantit également la conformité aux réglementations telles que le GDPR, HIPAA et PCI DSS.
L’importance de la gouvernance de l’accès aux données
Sans une gouvernance appropriée de l’accès aux données, les organisations font face à une gamme de risques et de défis. Ceux-ci incluent :
Incohérences de données
Lorsque l’accès aux données n’est pas bien gouverné, des incohérences peuvent apparaître entre les différents systèmes et départements. Par exemple, différents systèmes peuvent lister les noms des utilisateurs de manière différente, entraînant confusion et erreurs.
Cela peut nuire aux efforts d’intégration des données et impacter l’exactitude de l’intelligence d’affaires, des rapports et des analyses.
Inexactitudes des données
Sans contrôles appropriés de l’accès aux données, les inexactitudes des données peuvent passer inaperçues et ne pas être corrigées.
Cela peut conduire à de mauvaises décisions, à des opportunités manquées et même à des pertes financières. Par exemple, si les données de vente sont inexactes, une organisation peut faire des hypothèses incorrectes sur la demande des clients et surproduire ou sous-produire des produits.
Violations de sécurité
Une gouvernance inadéquate de l’accès aux données peut laisser une organisation vulnérable aux violations de sécurité.
L’accès non autorisé à des informations importantes peut entraîner le vol, l’altération ou le partage des données. Cela peut nuire à la réputation et à la situation financière de l’organisation.
Les violations de données peuvent entraîner des sanctions légales et financières, surtout si l’organisation ne suit pas les réglementations.
Mise en œuvre d’une gouvernance efficace de l’accès aux données
Les organisations doivent se concentrer sur trois domaines clés pour une gouvernance efficace de l’accès aux données. Ces domaines incluent la tenue d’une piste d’audit, assurer la conformité et surveiller l’accès aux données.
Tenue d’une piste d’audit
Une piste d’audit est un enregistrement complet de chaque action ou activité liée à un ensemble de données. Elle inclut tout ce qui se passe avec une information, de sa création à sa manipulation en passant par sa suppression. Par le passé, suivre les pistes d’audit signifiait utiliser manuellement des registres papier.
Cependant, avec l’avènement des technologies numériques, les pistes d’audit peuvent maintenant être suivies automatiquement à l’aide de logiciels spécialisés.
Tenir une piste d’audit est crucial pour la sécurité des données et la conformité. Cela permet aux organisations de suivre qui a accédé à quelles données, quand et à quelles fins.
Ces informations peuvent être utilisées pour détecter et enquêter sur les violations de sécurité, identifier les tentatives d’accès non autorisées et garantir la conformité aux réglementations pertinentes.
Assurer la conformité
La plupart des organisations sont soumises à une gamme de réglementations qui régissent la manière dont elles collectent, stockent et utilisent les données. Les règles peuvent varier en fonction du type d’activité, des informations recueillies et de l’emplacement de l’entreprise.
Différentes règles s’appliquent à différents types d’entreprises et dépendent également des informations collectées. De plus, l’emplacement de l’entreprise peut impacter les règles à suivre.
Parmi les réglementations courantes, on trouve le GDPR, le HIPAA et le PCI DSS.
Pour garantir la conformité à ces réglementations, les organisations doivent mettre en place des contrôles appropriés de l’accès aux données et maintenir des pistes d’audit précises.
Ils doivent également veiller à ce que les données soient stockées de manière sécurisée et protégées contre tout accès, modification ou suppression non autorisé.
Le non-respect des réglementations pertinentes peut entraîner des sanctions légales et financières considérables. Cela peut également nuire à la réputation d’une organisation et à la confiance des clients.
Surveillance de l’accès aux données
La surveillance de l’accès aux données est une composante essentielle d’une gouvernance efficace de l’accès aux données. Elle implique de suivre qui accède à quelles données, quand et à quelles fins.
Ces informations peuvent être utilisées pour détecter et enquêter sur les violations de sécurité, identifier les tentatives d’accès non autorisées et garantir la conformité aux réglementations pertinentes.
Il existe deux principales approches pour surveiller l’accès aux données : l’accès séquentiel et l’accès aléatoire. L’accès séquentiel implique de déplacer des données sur un disque à la recherche des données demandées.
Cette approche peut être gourmande en ressources, car les données doivent être lues segment par segment jusqu’à ce que les données souhaitées soient localisées.
L’accès aléatoire, en revanche, permet de stocker ou de récupérer des données depuis n’importe quel emplacement sur un disque dur.
Cette méthode est plus rapide que la lecture des données une par une, car elle ne nécessite pas de rechercher dans l’ensemble du jeu de données. Elle peut localiser les données spécifiques plus rapidement.
L’importance particulière de la journalisation et de la surveillance de l’accès aux données sensibles
Bien que toutes les données doivent faire l’objet de contrôles d’accès et de surveillance appropriés, les données sensibles nécessitent une attention particulière.
Les données sensibles incluent des informations telles que les listes d’utilisateurs, mots de passe, détails du système, noms de clients, secrets commerciaux, dossiers médicaux et données financières.
Définir ce qui constitue des données sensibles est la première étape de la mise en œuvre d’une gouvernance efficace de l’accès aux informations sensibles.
Les organisations doivent avoir une politique pour les données sensibles. Cette politique doit fournir des exemples spécifiques de ce qui est considéré comme des données sensibles. Elle doit également permettre la collecte de plus de données à l’avenir.
Cette approche suppose que beaucoup d’informations reçues par les employés sont confidentielles. Elle favorise également une réflexion critique lorsqu’ils rencontrent de nouvelles données ou des données non claires.
Une fois les données sensibles définies, les organisations doivent établir des règles sur leur stockage et leur accessibilité.
Cela signifie organiser les informations en fonction de leur importance et contrôler l’accès pour différents membres du personnel. L’arrangement des informations est logique pour garantir une accessibilité facile. L’accès aux informations est restreint en fonction du rôle ou du niveau d’autorisation d’un membre du personnel.
Il s’agit également de mettre en œuvre des solutions de sécurité et de gestion des risques appropriées pour protéger les données sensibles contre tout accès, modification ou suppression non autorisé.
Les bénéfices d’une gouvernance efficace de l’accès aux données
La mise en œuvre d’une gouvernance efficace de l’accès aux données peut offrir une gamme d’avantages pour les organisations, notamment :
Amélioration de la sécurité des données
Les organisations peuvent réduire le risque de violations de données et d’accès non autorisé en contrôlant qui peut accéder aux données. Elles peuvent également contrôler quand les données peuvent être accessibles et établir des conditions pour l’accès aux données.
Cela aide à protéger les informations sensibles, à maintenir la confiance des clients et à éviter les sanctions légales et financières.
Conformité accrue
Une gouvernance efficace de l’accès aux données aide les organisations à garantir la conformité aux réglementations pertinentes telles que le GDPR, HIPAA et PCI DSS.
En maintenant des pistes d’audit précises et en mettant en place des contrôles d’accès appropriés, les organisations peuvent démontrer leur conformité et éviter des amendes coûteuses et des pénalités.
Augmentation de la précision des données
Les organisations peuvent améliorer leurs données en permettant uniquement aux personnes autorisées d’y accéder et de les utiliser à des fins commerciales légitimes, garantissant ainsi leur précision et leur cohérence. L’accès non autorisé peut conduire à des erreurs et des incohérences dans les données. En restreignant l’accès, les organisations peuvent maintenir la qualité et la fiabilité de leurs données.
Cela peut conduire à une meilleure prise de décision, à une efficacité opérationnelle accrue et à une satisfaction client améliorée.
Réduction des silos de données
La gouvernance de l’accès aux données peut aider à réduire le nombre de silos de données au sein d’une organisation.
La collaboration entre les organisations est essentielle pour améliorer l’intégration et l’analyse des données. En alignant les pratiques de gestion des données et en assurant la cohérence dans toutes les unités de l’entreprise, les organisations peuvent obtenir de meilleurs résultats.
Cela implique de briser les silos au sein de l’organisation. Cette approche collaborative permet de garantir que les données sont intégrées et analysées efficacement. Elle favorise également un flux de travail plus cohérent et plus efficace.
Conclusion
La gouvernance de l’accès aux données est une composante essentielle de la gouvernance globale des données et est essentielle pour garantir la sécurité, la conformité et la précision des données.
Les organisations peuvent réduire le risque de violations de données en établissant des règles et des directives d’accès. Cela aide à protéger les informations importantes et à garantir la conformité avec les réglementations.
Une gouvernance efficace de l’accès aux données implique de tenir des pistes d’audit précises, de garantir la conformité aux réglementations pertinentes et de surveiller l’accès aux données à l’aide d’approches séquentielles ou aléatoires.
Elle implique également de définir ce qui constitue des données sensibles et de mettre en œuvre des solutions de sécurité et de gestion des risques appropriées pour protéger ces informations.
En investissant dans une gouvernance efficace de l’accès aux données, les organisations peuvent améliorer la sécurité des données, renforcer la conformité, accroître la précision des données et réduire les silos de données.
Cela peut conduire à une meilleure prise de décision, une efficacité améliorée et une confiance et une satisfaction accrues des clients.
Les organisations qui priorisent la gouvernance de l’accès aux données et mettent en œuvre des politiques, procédures et pratiques appropriées seront bien placées pour réussir.
