Guide complet de l’infonomie

L’infonomie est la discipline de gestion et de comptabilisation de l’information en tant qu’actif commercial formel. En utilisant l’infonomie, les organisations peuvent découvrir la valeur cachée de leurs données et l’exploiter pour atteindre des résultats commerciaux.

Qu’est-ce que l’infonomie ?

L’infonomie est un terme inventé par Douglas B. Laney, un analyste distingué et vice-président chez Gartner, Inc. Il la définit comme la théorie et la pratique de considérer l’information comme un véritable actif de l’entreprise. Les organisations devraient traiter l’information avec autant de soin qu’elles le font avec l’argent, les biens et les employés. Gérer et suivre l’information est important, tout comme pour les autres actifs de valeur.

Les trois piliers de l’infonomie

Pour mettre en œuvre l’infonomie avec succès, les organisations doivent se concentrer sur trois piliers clés : la monétisation, la gestion et la mesure.

Monétiser l’information

Monétiser l’information ne signifie pas nécessairement vendre des données contre de l’argent. Cela consiste plutôt à utiliser les données pour créer de la valeur pour l’organisation. Vous pouvez le faire en exploitant l’information pour rationaliser les processus, améliorer la qualité des produits, renforcer les relations avec les clients ou réduire les risques. En monétisant l’information, les entreprises peuvent transformer leurs données en un actif générateur de revenus.

Par exemple, un détaillant pourrait utiliser les données clients pour personnaliser ses campagnes marketing, ce qui se traduirait par une augmentation des ventes et une fidélisation de la clientèle. Une entreprise manufacturière pourrait analyser les données provenant des capteurs de ses équipements afin de prévoir les besoins de maintenance et éviter des temps d’arrêt coûteux. Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont les organisations peuvent monétiser leurs actifs informationnels.

Gérer l’information

Une gestion efficace de l’information est cruciale pour le succès de l’infonomie. Les organisations devraient mettre en place des systèmes et des hiérarchies d’utilisateurs afin de garantir que les données soient sécurisées, conformes et accessibles aux personnes appropriées lorsque cela est nécessaire. Ceci implique la mise en œuvre de cadres robustes de gouvernance des données, de contrôles d’accès et de capacités de surveillance en temps réel.

La gouvernance des données revêt une importance particulière dans l’environnement réglementaire actuel. Les organisations doivent se conformer aux lois telles que le RGPD et la CCPA pour collecter, stocker et utiliser les données de manière appropriée. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes significatives.

Mesurer l’information

Mesurer la valeur de l’information est une tâche complexe, mais essentielle dans l’infonomie. Les organisations doivent prendre en compte le coût d’acquisition et de maintenance des données. Elles doivent également évaluer la précision et la rareté des informations.

De plus, il convient de déterminer les utilisations potentielles des données. Les entreprises peuvent évaluer la valeur de leurs données en posant les bonnes questions et en analysant leur qualité, leur coût et leur importance.

Une approche pour mesurer la valeur de l’information consiste à utiliser un cadre tel que la Méthode d’Évaluation de l’Information (IVM). Ce cadre prend en compte le coût d’acquisition et de maintenance des données, son potentiel de profit et son importance pour l’organisation. Il évalue les dépenses associées à l’acquisition et au stockage des données.

Il évalue également les revenus potentiels que les données peuvent générer. De plus, il examine l’importance des données pour l’organisation. En attribuant une valeur aux actifs informationnels et en comprenant leur importance, les organisations peuvent prendre de meilleures décisions quant à la gestion de leurs données.

Les avantages de l’infonomie

La mise en œuvre de l’infonomie peut apporter de nombreux bénéfices aux organisations. Contrairement aux actifs traditionnels, l’information est non épuisable et conserve sa valeur lors d’une utilisation répétée. En fait, le traitement, l’analyse et l’exploitation de l’information peuvent en accroître la valeur.

Un autre avantage de l’infonomie est que les actifs de données ne font pas l’objet du même contrôle que les actifs traditionnels. Les entreprises peuvent ainsi gérer et utiliser leurs informations de manière plus flexible. Cela s’explique par le fait que les normes comptables ainsi que l’IRS ne considèrent pas l’information comme un actif de capital. Cela signifie que les entreprises disposent d’une plus grande liberté quant à la gestion de leurs informations.

L’infonomie permet également des transactions immédiates. Les données numériques facilitent et réduisent considérablement le coût d’envoi rapide d’informations aux clients dans le monde entier. Cette agilité peut aider les organisations à bouleverser les modèles commerciaux conventionnels et à acquérir un avantage concurrentiel.

Mise en œuvre de l’infonomie dans votre organisation

Pour réussir la mise en œuvre de l’infonomie dans votre organisation, il faut commencer par reconnaître l’information comme un actif précieux. Pour ce faire, il est nécessaire de changer d’approche. Assurez-vous de valoriser les données autant que les autres actifs commerciaux.

Ensuite, il vous faut établir un cadre robuste de gestion des données. Cela implique la mise en œuvre de politiques, de procédures et de technologies afin de garantir que les données soient sécurisées, conformes et accessibles. Vous devriez également investir dans des initiatives visant à améliorer la qualité des données pour vous assurer que vos informations soient précises, complètes et fiables.

Enfin, il vous faut développer une stratégie pour monétiser vos actifs informationnels. Cela peut impliquer l’utilisation des données pour améliorer les processus internes, enrichir l’expérience client ou créer de nouveaux produits et services. En alignant votre stratégie de données sur vos objectifs commerciaux globaux, vous pourrez maximiser la valeur de vos actifs informationnels.

Défis et considérations

Bien que les avantages de l’infonomie soient clairs, sa mise en œuvre dans une organisation n’est pas exempte de défis. L’un des obstacles majeurs est le manque de méthodes standardisées pour évaluer les actifs informationnels. Contrairement aux actifs traditionnels, il n’existe pas de principes comptables universellement acceptés pour mesurer la valeur des données.

Un autre défi réside dans la nécessité d’un changement culturel au sein de l’organisation. Pour considérer l’information comme précieuse, il faut l’adhésion de tous, des hauts dirigeants jusqu’aux employés de première ligne. Des formations et des initiatives éducatives peuvent être nécessaires afin d’aider chacun à comprendre comment les données peuvent être utilisées pour créer de la valeur pour l’entreprise.

Les organisations doivent également prendre en compte les implications éthiques de la monétisation des données. Les entreprises doivent être transparentes quant à la manière dont elles collectent, utilisent et partagent les données, en raison des préoccupations croissantes relatives à la confidentialité et à la sécurité. Il est essentiel qu’elles utilisent les données de manière responsable et éthique, tout en respectant les droits et les préférences des individus.

L’avenir de l’infonomie

À mesure que la quantité et l’importance des données continuent de croître, le concept d’infonomie devrait devenir encore plus pertinent dans les années à venir. En prenant conscience de l’importance de leurs informations, les organisations se concentreront davantage sur la gestion, la gouvernance et la monétisation des données.

Un domaine dans lequel l’infonomie pourrait avoir un impact significatif est le développement de nouveaux modèles commerciaux. Les organisations peuvent utiliser les données comme un actif stratégique pour développer de nouveaux produits et services jusqu’alors impossibles. Cela pourrait conduire à l’émergence d’entreprises générant des revenus principalement grâce à la monétisation de l’information.

Un autre domaine où l’infonomie pourrait jouer un rôle est celui de l’évaluation des entreprises. Les données prennent une importance de plus en plus grande pour les entreprises. Les investisseurs et les acheteurs pourraient accorder une attention accrue aux actifs informationnels d’une entreprise lors de l’évaluation de sa valeur. Cela pourrait provoquer des changements dans la manière dont les entreprises sont évaluées et dans la conduite des fusions et acquisitions.

Conclusion

L’infonomie est un concept puissant qui peut aider les organisations à révéler la valeur cachée de leurs actifs informationnels. En considérant l’information comme un actif commercial formel, elles peuvent monétiser, gérer et mesurer leurs données de manière plus efficace. Cela peut conduire à une amélioration de la prise de décisions, à une efficacité accrue ainsi qu’à un avantage concurrentiel.

Bien que la mise en œuvre de l’infonomie puisse présenter des défis, les avantages sont indéniables. À mesure que la quantité et l’importance des données continuent de croître, les organisations qui adopteront l’infonomie seront mieux positionnées pour prospérer dans l’économie numérique.

Les entreprises peuvent utiliser leurs données comme un actif stratégique pour stimuler la croissance et l’innovation en reconnaissant leur valeur.

Au fil du temps, il est évident que l’infonomie deviendra un élément de plus en plus crucial dans le fonctionnement et la compétitivité des organisations. En restant à la pointe et en adoptant cette nouvelle discipline, les entreprises pourront se positionner en vue d’un succès pérenne.