Rôles et Responsabilités dans la Gouvernance des Données: Propriétaires, Gardiens et Gestionnaires
Dans le monde axé sur les données d’aujourd’hui, les organisations reconnaissent de plus en plus la valeur de leurs actifs de données. Comprendre les principaux rôles dans la gouvernance des données est important pour gérer efficacement les actifs. Les principaux rôles sont les Propriétaires de Données, les Gardiens de Données et les Gestionnaires de Données.
Chaque rôle joue une part cruciale dans la gestion et la maximisation de la valeur des actifs de données. Comprendre ces rôles est essentiel pour une gouvernance des données réussie.
Cet article discutera des rôles et des responsabilités qui contribuent à la stratégie de gestion des données d’une organisation.
Les Propriétaires de Données : Les Autorités Responsables
Les Propriétaires de Données sont des individus importants qui supervisent la gestion des données dans une organisation. Ils sont chargés de classer, de protéger, d’utiliser et de maintenir l’intégrité d’un ou plusieurs ensembles de données.
Ils sont responsables de s’assurer que le glossaire des données de l’organisation est complet et approuvé par toutes les parties prenantes. Les Propriétaires de Données créent des systèmes pour vérifier la qualité des données. Ils rapportent également la qualité des données. De plus, ils créent des processus pour traiter les problèmes de qualité des données.
Pour remplir leurs responsabilités, les Propriétaires de Données ont besoin de l’autorité nécessaire pour effectuer les changements nécessaires aux flux de travail, aux pratiques et à l’infrastructure. Ils ont également besoin de ressources adéquates pour initier des actions pour garantir la qualité des données, telles que le nettoyage des données et les audits. Généralement, les Propriétaires de Données occupent des postes de haute direction en raison de ces exigences.
Exemple : Dans une chaîne de vente au détail, le Chef des Ventes pourrait être le Propriétaire de Données des données clients issues des concours. Ils sont en charge des objectifs de vente. Ils apprécient la réussite des campagnes de marketing. Cela les rend aptes à décider comment améliorer la qualité et la sécurité des données.
Les Gardiens de Données : Les Experts en la Matière
Les Gardiens de Données sont des experts en la matière avec une compréhension approfondie d’un ensemble de données particulier. Ils s’assurent qu’ils classent, protègent, utilisent correctement et maintiennent la bonne qualité des données. Ils doivent suivre les normes de gouvernance des données définies par le Propriétaire de Données.
Le Propriétaire de Données choisit les Gardiens de Données. Ils peuvent avoir des profils variés tels que le commerce, les opérations, l’informatique ou des rôles spécifiques à un projet.
Quatre types distincts de Gardiens de Données :
- Gardiens de Données d’Affaires
- Gardiens de Données Opérationnels
- Gardiens de Données Techniques
- Gardiens de Données de Projet
Les individus différencient ces rôles en fonction de leur profil fonctionnel au sein de l’organisation. Plusieurs personnes doivent travailler ensemble pour gérer les mêmes données et s’assurer qu’elles en prennent bien soin.
Par exemple, dans une usine, le Responsable de Production peut choisir différents employés comme Gardiens de Données. Les superviseurs de quart de production peuvent suivre l’utilisation des matériaux et les données de sortie. Les ingénieurs de maintenance pourraient surveiller les données de performance des machines. Un Responsable Qualité pourrait superviser les données de défauts et de rejets.
Les Gestionnaires de Données : Les Réalisateurs de la Sécurité
Les Gestionnaires de Données sont chargés de mettre en œuvre et de maintenir des contrôles de sécurité pour un ensemble de données spécifique. Ils veillent à ce que les exigences définies par le Propriétaire de Données dans le cadre de gouvernance des données soient respectées. Ils sont souvent confondus avec les Propriétaires de Données car ils sont responsables du stockage et de la sécurisation d’un ensemble de données. Cependant, il est important de noter que le stockage de données ne signifie pas automatiquement la propriété.
Les Gestionnaires de Données sont généralement des professionnels de l’informatique qui supervisent l’infrastructure de stockage et de sécurisation pour un ou plusieurs ensembles de données. Ils travaillent en étroite collaboration avec les Propriétaires de Données et les Gardiens pour s’assurer que les données sont sûres et accessibles aux personnes autorisées.
Dans une chaîne de vente au détail, un administrateur informatique agit comme Gestionnaire de Données. Ils s’assurent que le personnel autorisé peut stocker en toute sécurité les données des clients sur un serveur cloud et y accéder.
L’Importance de la Clarté des Rôles dans la Gouvernance des Données
Chaque rôle doit avoir des tâches claires, des ensembles de données spécifiques à gérer et des directives pour savoir quand agir. Chaque rôle doit avoir un ensemble de tâches définies dont ils sont responsables. Ils doivent également avoir des ensembles de données spécifiques dont ils sont en charge. Fournir des directives claires qui spécifient quand ils peuvent ou doivent prendre des mesures.
Le Propriétaire de Données est responsable de la gouvernance des données. Les Gardiens de Données ont également des devoirs similaires, mais la responsabilité finale incombe au Propriétaire de Données. Établir des matrices d’escalade claires pour traiter tout problème qui pourrait survenir.
Conclusion
Une gouvernance des données efficace est un effort d’équipe qui nécessite la collaboration des Propriétaires de Données, des Gardiens de Données et des Gestionnaires de Données. Les organisations peuvent améliorer la manière dont elles gèrent leurs actifs de données en comprenant les responsabilités de chaque rôle.
Cela les aidera à tirer parti des données pour de meilleures analyses et explorations commerciales. Assurer la clarté dans les définitions de ces rôles est important. Cela facilitera le travail de tout le monde pour comprendre leurs responsabilités et travailler ensemble de manière efficace.
Les données seules ne résolvent pas les problèmes ni n’ajoutent de la valeur. La manière dont nous gérons et utilisons les données fait la différence. Avoir un bon système en place pour gérer les données est important.
Ce système doit inclure des rôles et des responsabilités clairs. Cela aidera à garantir que les données sont perçues comme un atout précieux plutôt qu’un risque.
