Activation des données vs Gouvernance des données

De nos jours, deux approches clés de la gestion des données sont présentes : l’activation des données et la gouvernance des données. Bien que les deux méthodes visent à optimiser l’utilisation des données, elles servent des objectifs distincts et emploient des stratégies différentes.

Cet article expliquera comment l’activation des données et la gouvernance des données collaborent pour améliorer la gestion des données dans les organisations. Il met en évidence les avantages et l’importance de ces deux pratiques. L’activation des données et la gouvernance des données jouent un rôle crucial dans l’amélioration de la gestion des données au sein des organisations. Leur collaboration peut conduire à des processus de gestion des données plus efficaces et efficients.

Qu’est-ce que l’activation des données ?

L’activation des données consiste à donner aux employés les outils dont ils ont besoin pour accéder et analyser les données facilement.

L’activation des données vise à rendre les données plus accessibles aux employés afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées et favoriser le succès de l’entreprise.

Les organisations doivent s’assurer que les employés peuvent accéder facilement aux données pertinentes. Les données doivent être accessibles quelle que soit leur source ou leur organisation. Cela aidera à parvenir à l’autonomisation des données au sein de l’organisation.

Cela signifie utiliser des outils qui permettent aux employés d’analyser et de comprendre les données de manière autonome. Ils peuvent le faire sans avoir à dépendre des équipes IT ou des équipes de science des données pour obtenir de l’aide.

Les avantages de l’activation des données

L’activation des données offre plusieurs avantages clés aux organisations. En autonomisant les employés avec un accès facile aux données, les organisations peuvent favoriser une culture de la prise de décision. Cela conduit à une amélioration de la collaboration, de l’innovation et, en fin de compte, à de meilleurs résultats commerciaux.

L’un des principaux avantages de l’activation des données est son approche décentralisée. Chaque équipe et département peut contrôler ses données, tout en utilisant une plateforme centrale pour rassembler toutes les données.

Cette méthode permet aux équipes d’exercer un meilleur contrôle sur leurs données. Elle permet également aux équipes de personnaliser les ressources de données pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Qu’est-ce que la gouvernance des données ?

La gouvernance des données est une manière structurée de gérer les données en établissant des règles, des processus et des directives pour la gestion des données.

Elle garantit que les données sont exactes, fiables, sécurisées et qu’elles respectent les règles et les normes.

La gouvernance des données comprend généralement une équipe centrale. Cette équipe est responsable de la création et de l’application des règles et des processus pour la gestion des données à travers l’entreprise.

Cette équipe crée et applique des normes, politiques et procédures de données. Elle veille également à ce que les règlements et les normes soient respectés. Cette équipe se compose généralement de responsables des données, de propriétaires de données et d’autres professionnels dans le domaine de la gestion des données.

Les avantages de la gouvernance des données

Une gouvernance efficace des données offre de nombreux avantages aux organisations. La gouvernance des données garantit que les données sont exactes, fiables et sécurisées, aidant les organisations à prendre de meilleures décisions et à éviter des erreurs coûteuses.

Elle aide également les organisations à maintenir la conformité avec les réglementations et normes pertinentes, réduisant ainsi les risques de pénalités et de dommages à la réputation.

La gouvernance des données joue également un rôle crucial dans la gestion des métadonnées, de la qualité des données et de la traçabilité des données.

En établissant des politiques et des procédures claires, les organisations peuvent maintenir leurs données précises, fiables et dignes de confiance.

Combiner l’activation des données et la gouvernance des données

Bien que l’activation des données et la gouvernance des données servent des objectifs différents, elles ne sont pas mutuellement exclusives. En fait, combiner ces deux approches peut conduire à une gestion des données plus efficace et à de meilleurs résultats commerciaux.

Pour combiner efficacement l’activation des données et la gouvernance des données, les organisations devraient commencer par créer une stratégie claire pour les données. Ce plan doit clairement définir les objectifs et les buts de la gestion des données. Il doit également définir les rôles et responsabilités de tous les membres de l’équipe.

Ce plan doit expliquer les responsabilités de la gestion des données et de rendre les données accessibles, en s’assurant qu’elles soutiennent les objectifs commerciaux.

Ensuite, les organisations devraient intégrer des politiques et des procédures d’activation des données dans leur cadre de gouvernance des données.

En procédant ainsi, elles peuvent s’assurer que les données sont correctes, dignes de confiance, sûres et faciles d’accès pour ceux qui en ont besoin. Cela peut aider à améliorer la prise de décision à travers l’organisation et à obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Enfin, les organisations devraient envisager d’utiliser des outils qui combinent l’activation des données et la gouvernance des données. Ces outils peuvent aider à rationaliser les processus de gestion des données et à garantir que les données soient à la fois accessibles et sécurisées.

Idées fausses courantes

De nombreuses organisations peinent à utiliser efficacement les données et à mettre en œuvre une gouvernance des données en raison d’idées fausses courantes. Ces idées fausses peuvent entraver l’utilisation réussie de ces stratégies. Malgré les avantages évidents de l’utilisation efficace des données et de la mise en œuvre de la gouvernance des données, les organisations peuvent toujours faire face à des défis.

Une idée fausse courante est que la gouvernance des données est excessivement stricte et inflexible, entravant ainsi l’innovation et la créativité. Cependant, une gouvernance efficace des données est censée être adaptable et flexible, favorisant l’innovation en garantissant que les données sont précises et fiables.

Une autre idée fausse courante est que permettre l’accès aux données sans restrictions peut mener au chaos des données et à des risques de sécurité.

L’activation des données établit des règles pour accéder et utiliser les données, en s’assurant que les utilisateurs soient formés à la gestion correcte des données.

Exemples concrets d’activation des données vs gouvernance des données

Pour mieux comprendre les différences entre l’activation des données et la gouvernance des données, voyons quelques exemples concrets.

Une entreprise de vente au détail a mis en place une stratégie de données pour aider son équipe marketing à accéder facilement aux données clients.

L’entreprise a amélioré son marketing et ses ventes. Elle l’a fait en fournissant à l’équipe des outils d’analytique en libre-service. Elle a également fourni une plateforme de données centrale pour un meilleur accès aux données.

D’autre part, une organisation de soins de santé a mis en place un cadre de gouvernance des données pour assurer la conformité aux réglementations HIPAA.

L’organisation a réduit le risque de violations de données et maintenu la confiance des patients. Elle l’a fait en créant des politiques et des procédures claires pour la gestion des données des patients. Cela a aidé à garantir que les informations des patients soient tenues sécurisées et confidentielles. Les efforts de l’organisation ont également contribué à établir une solide relation de confiance avec les patients.

L’avenir de l’activation des données et de la gouvernance des données

Les données deviennent de plus en plus importantes pour le succès commercial. Une gestion efficace des données deviendra encore plus cruciale à l’avenir.

Les organisations qui utilisent les données efficacement et respectent les règles de gestion des données obtiendront de meilleurs résultats commerciaux. Elles seront en mesure de maximiser le potentiel de leurs données. Cela conduira à une amélioration des performances et du succès de leurs opérations commerciales.

À l’avenir, nous pouvons nous attendre à voir une innovation continue dans les outils et technologies d’activation des données et de gouvernance des données. L’IA et l’apprentissage automatique sont déjà utilisés pour automatiser la gestion des données et améliorer la qualité des données.

À mesure que la technologie s’améliore, les organisations disposeront de meilleurs outils pour gérer et utiliser leurs données.

Conclusion

L’activation des données et la gouvernance des données sont deux approches essentielles de la gestion des données qui servent des objectifs distincts mais complémentaires.

Tandis que l’activation des données se concentre sur l’autonomisation des employés avec un accès facile aux données, la gouvernance des données garantit que les données sont exactes, fiables, sécurisées et conformes.

En combinant ces deux approches, les organisations peuvent maximiser la valeur de leurs actifs de données et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Les organisations ont besoin d’un plan clair pour les données afin de réussir. Elles devraient inclure l’activation des données dans leurs règles de données. De plus, elles devraient utiliser des outils qui combinent ces stratégies.