Principio di Necessità di Conoscenza nella Sicurezza dei Dati

Introduzione

Nell’era digitale di oggi, i dati sono diventati uno degli asset più preziosi per le organizzazioni. Mantenere al sicuro le informazioni sensibili è importante man mano che raccogliamo, elaboriamo e memorizziamo più dati. Queste informazioni dovrebbero essere accessibili solo a chi ne ha bisogno. Qui entra in gioco il Principio di Necessità di Conoscenza.

Questo articolo discuterà il Principio di Necessità di Conoscenza. Spiegherà anche come questo principio sia correlato al Principio del Minimo Privilegio. Inoltre, esplorerà le differenze tra il Principio di Necessità di Conoscenza e la Democratizzazione dei Dati.

Che Cos’è il Principio di Necessità di Conoscenza?

Il Principio di Necessità di Conoscenza afferma che le persone dovrebbero accedere solo alle informazioni necessarie per svolgere bene il loro lavoro. Questo principio mira a proteggere i dati sensibili dando accesso solo a un gruppo specifico di persone che ne ha bisogno. Ciò aiuta a ridurre il rischio di compromissione dei dati. Coloro che hanno realmente bisogno delle informazioni hanno un accesso ristretto.

Ad esempio, consideriamo una azienda che gestisce dati finanziari dei clienti. Solo certi dipendenti possono accedere ai dati.

Questi dipendenti includono analisti finanziari e rappresentanti del servizio clienti. Il Principio di Necessità di Conoscenza concede questo accesso. Altri dipendenti, come il personale del marketing o delle risorse umane, non avrebbero accesso a queste informazioni sensibili.

Il Principio del Minimo Privilegio e la Sua Relazione con il Principio di Necessità di Conoscenza

Il Principio di Necessità di Conoscenza è simile al Principio del Minimo Privilegio. Significa che gli utenti dovrebbero avere accesso solo a ciò che serve per fare il loro lavoro. Combinando questi due principi, le organizzazioni possono creare un solido quadro di sicurezza che protegge i dati sensibili da accessi non autorizzati.

Per illustrare questo, consideriamo un amministratore di database responsabile della gestione dei database di una azienda. L’amministratore ha accesso a tutti i dati nei database. Tuttavia, dovrebbe accedere solo ai database e alle tabelle specifiche necessari per il suo lavoro.

Questo è in linea con il Principio del Minimo Privilegio. Questo accesso limitato, combinato con il Principio di Necessità di Conoscenza, garantisce che l’amministratore possa svolgere i suoi compiti senza esporre inutilmente i dati sensibili.

Necessità di Conoscenza vs. Democratizzazione dei Dati

Il Principio di Necessità di Conoscenza limita l’accesso ai dati sensibili. La Democratizzazione dei Dati, d’altra parte, aumenta la disponibilità dei dati all’interno di una azienda.

Ciò significa che più persone nell’azienda possono accedere ai dati. La Democratizzazione dei Dati riguarda il fornire ai dipendenti gli strumenti e le risorse per analizzare i dati. Questo li aiuta a prendere decisioni informate basate sui dati.

Tuttavia, è essenziale trovare un equilibrio tra la Democratizzazione dei Dati e il Principio di Necessità di Conoscenza. Le organizzazioni devono garantire che i dati sensibili rimangano protetti mentre permettono ai dipendenti di accedere alle informazioni necessarie per prendere decisioni informate.

Ad esempio, un team di marketing può beneficiare dell’accesso ai dati demografici dei clienti per creare campagne mirate. Tuttavia, questi dati dovrebbero essere anonimizzati o aggregati per proteggere la privacy dei singoli clienti, in linea con il Principio di Necessità di Conoscenza.

Implementare il Principio di Necessità di Conoscenza

Per implementare con successo il Principio di Necessità di Conoscenza all’interno di un’organizzazione, considerare i seguenti passaggi:

Passo 1

Classificare i dati in base al loro livello di sensibilità e determinare chi ha bisogno di accedere a ciascuna categoria di dati. Strumenti come Microsoft Azure Information Protection o Amazon Macie possono aiutare ad automatizzare questo processo.

Passo 2

Stabilire chiare politiche e procedure di controllo degli accessi che delineano i criteri per concedere e revocare l’accesso ai dati sensibili. Utilizzare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per assegnare i permessi in base alle funzioni lavorative. Ad esempio, in un database SQL, è possibile utilizzare il seguente comando per creare un nuovo ruolo:

CREATE ROLE financial_analyst;

Quindi, concedere i permessi necessari al ruolo:

GRANT SELECT ON financial_data TO financial_analyst;

Passo 3

Rivedere e aggiornare regolarmente i permessi di accesso è cruciale per mantenere un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente. Le organizzazioni possono ridurre il rischio di accesso non autorizzato alle informazioni sensibili abbinando i permessi di accesso alle esigenze lavorative dei dipendenti. Questa pratica segue il Principio di Necessità di Conoscenza. Questo principio afferma che le persone dovrebbero avere accesso solo alle informazioni necessarie per il loro lavoro.

Strumenti come Varonis Data Security Platform e SolarWinds Access Rights Manager possono semplificare il processo di gestione dei permessi di accesso. Questi strumenti possono aiutare i team IT a rivedere e aggiornare i permessi. Questo aiuta a garantire che i dipendenti abbiano accesso appropriato ai dati e ai sistemi. Utilizzando questi strumenti, le organizzazioni possono migliorare la loro sicurezza e ridurre il rischio di violazioni dei dati o minacce interne.

Passo 4

Implementare soluzioni tecnologiche, come il mascheramento dei dati o la crittografia, per proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati. Ad esempio, si può utilizzare il seguente comando per crittografare una colonna in un database SQL:

ALTER TABLE customers MODIFY COLUMN credit_card_number VARBINARY(256);

Quindi, decriptare i dati solo quando necessario:

SELECT CAST(AES_DECRYPT(credit_card_number, 'secret_key') AS CHAR) FROM customers;

Passo 5

Le organizzazioni devono offrire programmi di formazione e consapevolezza per insegnare ai dipendenti l’importanza della sicurezza dei dati. I dipendenti possono comprendere l’importanza di misure di sicurezza severe conoscendo i rischi e le conseguenze di una violazione dei dati.

I dipendenti dovrebbero avere accesso solo alle informazioni necessarie per i loro compiti lavorativi, secondo il Principio di Necessità di Conoscenza. Aderendo a questo principio, le organizzazioni possono minimizzare il rischio di accessi non autorizzati ai dati sensibili.

Piattaforme come KnowBe4 o Cofense offrono soluzioni di formazione sulla consapevolezza della sicurezza che possono aiutare le organizzazioni a educare efficacemente i loro dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati. Queste piattaforme offrono moduli formativi, attacchi di phishing simulati e strumenti per aiutare i dipendenti a individuare e gestire le minacce alla sicurezza.

Le organizzazioni possono potenziare i dipendenti a proteggere i dati investendo in programmi di formazione e consapevolezza. Questo approccio proattivo può aiutare a prevenire violazioni dei dati e a salvaguardare la reputazione e il benessere finanziario dell’organizzazione.

Il Ruolo di DataSunrise nell’Implementazione del Principio di Necessità di Conoscenza

DataSunrise, un fornitore leader di soluzioni per la sicurezza dei database, offre strumenti user-friendly e flessibili che aiutano le organizzazioni ad implementare efficacemente il Principio di Necessità di Conoscenza. DataSunrise fornisce funzionalità di mascheramento dei dati e controllo degli accessi. Queste caratteristiche aiutano le aziende a proteggere i dati sensibili. Gli utenti autorizzati possono ancora accedere alle informazioni necessarie.

Le soluzioni di DataSunrise si integrano facilmente con vari database, permettendo alle organizzazioni di incorporare il Principio di Necessità di Conoscenza nei loro processi di gestione dei dati. Alcune delle caratteristiche principali offerte da DataSunrise includono:

• Mascheramento Dinamico dei Dati: Maschera i dati sensibili in tempo reale basandosi su ruoli e permessi degli utenti.
• Data Loss Prevention (DLP): Monitora e previene accessi e esfiltrazioni non autorizzate ai dati.
• Database Activity Monitoring (DAM): Traccia e analizza l’attività del database per rilevare e rispondere a potenziali minacce alla sicurezza.

Conclusione

Il Principio di Necessità di Conoscenza è importante per la sicurezza dei dati. Aiuta le organizzazioni a mantenere sicure le informazioni sensibili dagli accessi non autorizzati. Limitando l’accesso ai dati in base ai requisiti lavorativi e implementando appropriate misure di sicurezza, le aziende possono minimizzare il rischio di violazioni dei dati e mantenere la riservatezza delle loro informazioni sensibili.

Il Principio di Necessità di Conoscenza e la Democratizzazione dei Dati possono lavorare insieme. Bilanciando il controllo dell’accesso ai dati e fornendo ai dipendenti le informazioni necessarie per prendere decisioni informate.

Le organizzazioni possono garantire la sicurezza dei loro dati sensibili utilizzando gli strumenti user-friendly di DataSunrise per la sicurezza dei database, il mascheramento e la conformità. Questa collaborazione aiuta ad implementare efficacemente il Principio di Necessità di Conoscenza. Per sapere come DataSunrise può aiutare la tua organizzazione, contatta il nostro team per una demo online.