Richiesta di Accesso Self-Service

Quando gli utenti hanno bisogno di accedere a dati che non sono autorizzati a vedere, gli amministratori del database devono fare molto lavoro. Devono aggiungere gli utenti al gruppo corretto, assegnare loro determinati privilegi e permessi, e raccogliere informazioni sulle richieste e sui permessi concessi. Se questo processo non è automatizzato, può richiedere molto tempo dalla richiesta manuale alle modifiche manuali delle regole di sicurezza e all’aggiunta di un nuovo utente. Dopo che il lavoro è terminato o se qualcosa è andato storto, gli amministratori del database devono anche controllare ogni utente e revocare l’accesso ai dati per minimizzare possibili problemi di sicurezza e conformità.

Questi casi distraggono gli amministratori del database dal loro lavoro principale. Uno dei principali problemi di una richiesta di accesso è che, nella maggior parte dei casi, le aziende hanno diversi archivi di dati. E gli amministratori del database ricevono richieste da diversi luoghi per diverse destinazioni con diversi tipi di accesso. È dispendioso in termini di tempo, influisce sul flusso di lavoro e può causare vulnerabilità e minacce in caso di errore.

In questo contesto, è meglio utilizzare un sistema di richiesta di accesso self-service unico. Qui spieghiamo come funziona questa funzionalità in DataSunrise e i suoi benefici.

Come Funziona una Richiesta di Accesso Self-Service

La Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise permette agli amministratori del database di fornire il diritto di accesso in lettura/scrittura alle tabelle del database. Le richieste possono essere inviate dal client SQL. Con questa opzione, l’amministratore semplicemente approva o rifiuta la richiesta. Successivamente, gli utenti hanno un periodo di tempo limitato per svolgere il loro lavoro. Inoltre, l’amministratore del database può revocare l’accesso in qualsiasi momento. Qui descriviamo come funziona la richiesta di accesso in DataSunrise. Può trovare una guida passo-passo su come utilizzare la Richiesta di Accesso Self-Service nella nostra Guida Utente.

Il processo di lavoro della richiesta di accesso è semplice sia per gli utenti che per gli amministratori del database. Se si utilizzano client SQL come DBeaver, è necessario seguire i seguenti passaggi. Prima di tutto, un utente deve provare a eseguire una query SQL a una tabella del database necessaria. Se è configurata una regola di blocco su DataSunrise per le tabelle richieste da un utente, la richiesta restituisce un errore. Il testo dell’errore contiene l’URL per richiedere l’accesso alla tabella. Successivamente, un utente deve andare all’URL e inserire i dati per richiedere l’accesso.

Dopo aver confermato la richiesta cliccando sul pulsante Create Request, l’utente di DataSunrise con diritti di accesso per confermare la richiesta è notificato della nuova richiesta. Questo utente può approvare o rifiutare la richiesta. Se la richiesta è approvata, DataSunrise crea una regola di autorizzazione per accedere alla tabella richiesta. L’utente SQL del client è notificato della loro richiesta e se la richiesta è confermata, l’utente può accedere alla tabella fino alla scadenza della regola.

Benefici della Richiesta di Accesso Self-Service con DataSunrise

Con il Self-Service, gli amministratori del database avranno molti vantaggi durante il loro lavoro. Riduce il tempo che trascorrono nel verificare, approvare, raccogliere e rimuovere gli accessi rispetto al lavoro precedente. Inoltre, ora possono ottenere tutte le richieste in un unico posto per ogni piattaforma e database che la sua azienda utilizza. La Richiesta di Accesso Self-Service permette agli amministratori del database di saltare alcuni passaggi del processo poiché è automatizzata.

Qui specifichiamo alcuni ulteriori vantaggi della Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise.

• Migliore esperienza per utenti e amministratori
  Il Self-Service Access di DataSunrise permette agli amministratori del database di ricevere e raccogliere richieste in un’unica posizione. Se in precedenza aveva richieste provenienti da diverse fonti come email, ticket o addirittura telefonate, ora provengono da un unico posto. È necessario principalmente per scopi di sicurezza. Con il Self-Service Access, tutte le richieste sono raccolte in un dizionario. Può facilmente tracciare i dettagli sulle richieste, i permessi confermati, gli oggetti richiesti, i nomi degli utenti e le email di questi utenti. Inoltre, non c’è differenza tra richiedere l’accesso e approvarlo o rifiutarlo per diversi database e archivi.
• Maggiore visibilità con il Monitoraggio delle Attività
  Con DataSunrise può facilmente tracciare le azioni degli utenti con le Regole di Audit. Se concede a un utente l’accesso a un database, può anche creare una Regola di Audit che le permette di tracciare l’attività dell’utente. Grazie al Monitoraggio delle Attività, può ottenere report dettagliati, il che significa che gli amministratori del database vedono le azioni di ogni utente e ricevono avvisi in caso di attività sospette per revocare l’accesso in tempo.
• Sicurezza completa e piena conformità
  Anche se può concedere l’accesso agli utenti su richiesta, deve comunque rimanere conforme a diverse leggi e regolamenti nazionali e internazionali sulla protezione dei dati. Con DataSunrise sarà in grado di farlo. Con il Compliance Manager, sa dove si trovano i suoi dati sensibili. Utilizzandolo può decidere se concedere l’accesso a un utente o meno. Inoltre, insieme al Monitoraggio delle Attività, può ottenere tutti i report necessari per i revisori della conformità.

Conclusione

Con la Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise, può gestire gli utenti e le loro azioni in un database. Fornisca l’accesso ai dati su richiesta con facilità e non si preoccupi per la sicurezza dei suoi dati con DataSunrise.