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Prevenzione della Perdita di Dati

Prevenzione della Perdita di Dati

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Introduzione

Nel mondo digitale odierno, i dati sono uno degli asset più preziosi per qualsiasi organizzazione. Le aziende raccolgono molti dati importanti, come i numeri delle carte di credito dei clienti e i segreti commerciali, e li mantengono al sicuro. Mantenere sicuri questi dati è cruciale perché esporli può comportare perdite finanziarie significative e complicazioni. È qui che entra in gioco la Prevenzione della Perdita di Dati (DLP). 

Il DLP è un sistema che impedisce l’uso non autorizzato, la condivisione o la rivelazione di dati sensibili attraverso strumenti e processi. In questo articolo esploreremo cos’è il DLP, come funziona e perché è essenziale per la sicurezza nel database.

Che Cos’è la Prevenzione della Perdita di Dati?

La Prevenzione della Perdita di Dati è una strategia che combina soluzioni tecnologiche e best practice per identificare, monitorare e proteggere i dati sensibili di un’organizzazione. Il DLP mira a prevenire le violazioni dei dati, sia che si verifichino accidentalmente o in modo doloso, da parte di dipendenti o di terzi.

Se un lavoratore tenta di inviare un file segreto al di fuori dell’azienda, il sistema DLP può fermarlo e notificare agli amministratori.

Caratteristiche Principali delle Soluzioni di Prevenzione della Perdita di Dati

Le soluzioni DLP complete includono tipicamente le seguenti caratteristiche principali:

  1. Scoperta e classificazione dei dati: Gli strumenti DLP scansionano la rete, gli endpoint e l’archiviazione cloud di un’organizzazione per individuare i dati sensibili. Li classificano quindi in base a categorie predefinite come informazioni personali identificabili (PII), informazioni sanitarie protette (PHI) e proprietà intellettuale.
  2. Creazione e applicazione delle politiche: Gli amministratori possono stabilire regole specifiche per l’uso e la condivisione di vari dati. Ad esempio, una politica potrebbe bloccare il trasferimento dei numeri di carte di credito tramite messaggistica istantanea. I sistemi DLP applicano queste politiche in tempo reale.
  3. Monitoraggio e allerta: Le soluzioni DLP monitorano continuamente l’uso dei dati e i loro spostamenti nell’ambiente IT di un’organizzazione. Se si verifica una violazione delle politiche, il sistema genera allerta per gli amministratori per indagare e risolvere.
  4. Gestione degli incidenti e reporting: Gli strumenti DLP aiutano a gestire gli incidenti di perdita di dati fornendo passaggi per il contenimento, l’investigazione e la risposta. Generano anche report dettagliati per gli audit di conformità e le valutazioni dei rischi.

Prevenzione delle Minacce Interne

Uno dei maggiori rischi di sicurezza dei dati che le organizzazioni affrontano proviene dall’interno: i propri dipendenti. A causa di negligenza o intento doloso, gli insiders sono responsabili di una parte significativa delle violazioni dei dati. Il DLP aiuta a mitigare questo rischio monitorando l’attività degli utenti e applicando politiche sulla gestione dei dati.

Ad esempio, se un dipendente tenta di copiare un database clienti su un’unità USB personale, un sistema DLP rileverebbe questa azione non autorizzata, bloccherebbe il trasferimento dei dati e allertarebbe il team di sicurezza.

Conformità e Regolamentazioni sulla Protezione dei Dati

Più aziende utilizzano il DLP a causa delle leggi sulla protezione dei dati come il GDPR nell’UE e il CCPA in California. Queste leggi sono in aumento in tutto il mondo. Questo è un motivo importante per l’aumento dell’uso del DLP.

Queste leggi impongono requisiti rigorosi per la salvaguardia dei dati personali. La mancata conformità può comportare pesanti multe e azioni legali. Le soluzioni DLP assicurano che le organizzazioni rispettino queste obbligazioni di conformità classificando, monitorando e proteggendo adeguatamente i dati sensibili durante il loro ciclo di vita.

Ad esempio, in base al GDPR, le aziende possono raccogliere e utilizzare i dati personali solo per scopi specifici, legittimi e con il consenso dell’utente. Uno strumento DLP può applicare regole per prevenire l’abuso dei dati personali secondo le normative GDPR.

Questo strumento può fermare l’uso non autorizzato o la condivisione dei dati personali. Garantisce la conformità con le norme GDPR. Può anche fornire tracce di audit per dimostrare la conformità durante le ispezioni regolamentari.

Esempi Reali di Prevenzione della Perdita di Dati

Per illustrare il valore del DLP, esaminiamo un paio di esempi reali:

Prevenzione dell’Esfiltrazione dei Dati: Supponiamo che un dipendente di una società di servizi finanziari decida di dimettersi e passare a un concorrente. Prima di andarsene, tenta di inviare una lista di clienti importanti alla sua email personale.

Il sistema identifica, previene e notifica il team di sicurezza del tentativo di violazione delle politiche tramite email.

Protezione delle PHI in Sanità

Un ospedale utilizza una soluzione DLP per proteggere le cartelle cliniche dei pazienti e rispettare le normative HIPAA.

Lo strumento DLP scopre e classifica tutte le informazioni sanitarie protette elettroniche (ePHI) nella rete dell’ospedale. Le organizzazioni implementano politiche per limitare l’accesso alle ePHI e prevenire trasmissioni non sicure.

Il sistema previene l’invio di informazioni sanitarie private tramite percorsi email non sicuri.

Il medico deve usare il sistema di messaggistica sicura dell’ospedale anziché infrangere le regole. La soluzione DLP aiuta l’ospedale a evitare costose violazioni dei dati e sanzioni rispettando le pratiche di gestione dei dati in conformità con l’HIPAA.

Conclusione

In conclusione, la Prevenzione della Perdita di Dati è una componente critica di qualsiasi strategia di sicurezza dei dati. Identificando, monitorando e proteggendo le informazioni sensibili, le soluzioni DLP aiutano le organizzazioni a prevenire costose violazioni dei dati, rispettare i requisiti di conformità e mantenere la fiducia dei clienti. Man mano che il volume e il valore dei dati continuano a crescere, aumenta anche l’importanza di un’efficace DLP.

Tuttavia, implementare un programma DLP di successo richiede più della sola tecnologia. Comporta l’elaborazione di regole per l’uso dei dati, la formazione dei dipendenti sulla sicurezza e l’assicurazione che tutti siano consapevoli delle misure di sicurezza.

Le aziende devono valutare i loro bisogni di protezione dei dati e selezionare una soluzione DLP che si adatti ai loro obiettivi e alla loro configurazione IT.

Se ha bisogno di ottimi strumenti per gestire i dati, come funzioni di sicurezza e conformità, consulti DataSunrise. Per ulteriori informazioni, può richiedere una demo online.

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